OBJETIVOS

Los objetivos del Curso de Access son:

• Conocer las novedades de Access en cada versión.
• Aprender a realizar operaciones básicas para manejar bases de datos.
• Obtener la capacidad para crear relaciones entre bases de datos.
• Manejar la interfaz Access.
• Conocer las diferentes utilidades y características de los formularios, informes y consultas.
• Ser capaces de crear macros y módulos en la base de datos Access.

DESTINATARIOS

Este Curso de Access va dirigido a todas aquellas personas que gestionen bases de datos en su actividad laboral y deseen hacerlo de una forma rápida y organizada, utilizando la herramienta Access de Microsoft

CONDICIONES DE COMPRA

Curso de Access Versión 2016, 2013 o 2010. Dispondrá de 3 meses para finalizar el Curso. El plazo comienza una vez se reciben las claves de acceso.

• Título acreditativo al finalizar el curso.
• Horas Lectivas; versión 2016: 40 horas lectivas,  versión 2013: 40 horas lectivas.
• Compatible con cualquier sistema operativo y dispositivos móviles.
• Modalidad 100% online.

Recibirá las claves de acceso a la plataforma en 24/48 horas. Compruebe la bandeja de SPAM. En caso de no recibir las claves escriba a info@efem.es

Access 2010 (20 horas lectivas)

Introducción a Microsoft Access

• Qué es una base de datos
• Componentes de una base de datos
• Entrar en Microsoft Access
• Salir en Microsoft Access
• Práctica – Introducción a Microsoft Access
• Cuestionario: Introducción a Access 2010

Comenzando con Microsoft Access

• Pantalla de Introducción a Access
• Tablas, registros y campos
• Crear una base de datos en blanco
• Crear una base de datos desde una plantilla
• Abrir una base de datos existente
• Cerrar una base de datos
• Guardar objeto como
• Práctica – Crear y abrir bases de datos
• Cuestionario: Comenzando con Ms-Access

Entorno de trabajo

• Uso de la zona de pestañas
• Menús contextuales
• Barra de estado
• Botones en la Barra de estado
• Barra de herramientas de acceso rápido
• Práctica – Entorno de trabajo
• Cuestionario: Entorno de trabajo

Creación de tablas

• Definición de tablas
• Tipos de datos en Access
• Características de la Vista Hoja de datos
• Crear la primera tabla
• Panel de exploración
• Las tablas en Vista Diseño
• Crear tablas en Vista Diseño
• Clave principal
• Práctica – Creación de tablas
• Cuestionario: Creación de tablas

Modificar tablas

• Cambiar el nombre de las tablas
• Insertar y borrar campos
• Añadir y eliminar registros
• Altura de filas y ancho de columnas
• Organizar columnas
• Ocultar y mostrar columnas
• Inmovilizar columnas
• Ordenación de datos
• Previsualizar e imprimir tablas
• Práctica – Modificar tablas
• Cuestionario: Modificar tablas

Las relaciones

• Relacionar tablas
• Tipos de relaciones
• Definir relaciones
• Exigir la integridad referencial
• Probar la eliminación en cascada
• Hoja secundaria de datos
• Crear un Índice
• Práctica – Establecer relaciones
• Cuestionario: Las relaciones

Tablas avanzadas

• Propiedades de las tablas
• Propiedades de los campos
• Aplicación de la Regla de validación
• Aplicación de la Máscara de entrada
• Práctica – Modificar el diseño e introducir datos en una tabla
• Cuestionario: Tablas avanzadas

Consultas de selección

• Definición de una consulta
• Las consultas en Vista Diseño
• Vista Diseño y Vista Hoja de datos
• Tipos de consultas
• Crear una consulta de selección
• Operadores lógicos
• Operadores comparativos
• Consultas paramétricas
• Práctica – Especificar criterios en una consulta
• Cuestionario: Consultas, criterios

Consultas avanzadas

• Agrupar registros
• Totalizar grupos
• Campos calculados
• Selección de grupos
• Selección de grupos específicos
• La función condicional Silnm
• Aplicar formato a los campos
• Práctica – Consulta de totales
• Cuestionario: Consultas avanzadas

Consultas de acción

• Consultas de actualización
• Consultas de creación de tabla
• Consultas de datos anexados
• Consultas de eliminación
• Práctica – Consultas de acción
• Cuestionario: Consultas de acción

Formularios

• Definición de un formulario
• Modos de visualización de un formulario
• Partes que componen un formulario
• Los formularios en Vista Formulario
• Los formularios en Vista Diseño
• Crear un formulario a través del asistente
• Formularios divididos
• Impresión de un formulario
• Práctica – Formularios
• Cuestionario: Formularios

Diseño de un formulario

• Crear un formulario en Vista Diseño
• Subformularios
• Cuadros de texto y Etiquetas
• Cuadros de lista y Cuadros combinados
• Crear un cuadro combinado con una lista de valores estáticos
• Casillas de verificación
• Práctica – Diseño de un formulario en Vista Diseño
• Cuestionario: Diseño de un Formulario

Informes sencillos

• Utilización de los informes
• Introducción a los informes
• Los informes en Vista Diseño
• Asistente para informes
• Los informes en Vista preliminar
• Práctica – Crear informes sencillos
• Cuestionario: Informes sencillos

Diseño de un informe

• Agregar un grupo desde la Vista Diseño
• Hacer cálculos en un informe
• Crear totales generales
• Aplicar filtros a los informes
• Práctica – Crear un informe en Vista Diseño
• Cuestionario: Diseño de un informe

Las macros

• Utilización de macros
• Creación de una macro
• Acciones y argumentos
• Macro Autoexec

Integrar Access con otras aplicaciones

• Importar y vincular datos
• Cómo obtener datos procedentes de otra base de datos
• Importar datos de Excel
• Importar la carpeta Contactos de Outlook
• Exportar para combinar correspondencia con Word
• Snapshots
• Práctica – Integrar Access con otras aplicaciones
• Cuestionario: Cuestionario final

Access 2013 (40 hora lectivas)

]Introducción a Access 2013

• Información general
• Entorno de trabajo
• Estructura de las bases de datos
• Tablas, consultas, formularios y otros objetos
• Informes para presentar datos
• Introducción de datos
• El panel de navegación
• Práctica, paso a paso
• Cuestionario: Introducción a Access 2013

Trabajo con tablas

• Creación de tablas
• Abrir y visualizar las tablas
• Creación de campos
• Indexación de campos
• Validación automática de datos
• Emplear la búsqueda de datos dentro de una tabla
• Modificar el diseño de una tabla
• Práctica paso a paso
• Ejercicios
• Cuestionario: Trabajo con tablas

Ordenación, búsqueda y filtro de información en tablas

Filtro por selección
Filtro por formulario
Filtro avanzado
Emplear la herramienta de búsqueda
Ocultar campos
Fijar columnas de datos
Práctica, paso a paso
Cuestionario: Ordenación, búsqueda y filtro de información en tablas

Relaciones

• Entender el concepto de relación
• Integridad de una base de datos
• Indicar campos de datos
• Seleccionar las claves de la tabla
• Entender el concepto de índice
• Utilización de índices
• Crear relaciones entre tablas
• Utilizar las características avanzadas
• Documentar las relaciones llevadas a cabo mediante la utilidad adecuada
• Práctica, paso a paso
• Ejercicios
• Ejercicios
• Cuestionario: Relaciones

Consultas

• Entender el concepto de consulta de datos
• Crear consultas
• Crear consultas a partir de otras consultas
• Crear consultas agrupando información
• Crear consultas de resumen de información
• Introducción a las consultas con SQL
• Práctica, paso a paso
• Ejercicios
• Cuestionario: Consultas

Formularios

• Presentar la información
• Formulario con más de una tabla
• Insertar imágenes
• Utilizar los controles que ofrece el programa
• Crear un formulario menú
• Modificar controles del formulario
• Almacén de más de un valor en un campo
• Diseños profesionales
• Práctica, paso a paso
• Ejercicios
• Cuestionario: Formularios

Informes

• Entender el concepto de informe de datos
• Emplear el asistente de informes
• Crear informes personalizados
• Crear etiquetas a partir de informes
• Modificar opciones avanzadas de informes
• Utilizar la vista previa
• Imprimir un informe
• Imprimir un formulario
• Imprimir los registros
• Barras de datos para informes
• Enviar datos mediante el correo electrónico
• Guardar, compartir, imprimir y publicar
• Publicación en línea
• Práctica, paso a paso
• Ejercicios
• Cuestionario: Informes

Mantenimiento de la base de datos

• Compactar bases de datos para reducir espacio y optimizar accesos
• Entender el concepto de importar y exportar tablas
• Importar datos de aplicaciones de información numérica
• Importar datos de ficheros de texto
• Opciones avanzadas
• Exportar información
• Exportar a diferentes formatos de datos
• Formatos de archivo
• Utilizar la combinación de correspondencia
• Vincular diferentes tablas
• Práctica, paso a paso
• Ejercicios
• Cuestionario: Mantenimiento de la base de datos

Integración Office 2013

• Qué es SkyDrive
• Compatibilidad
• Almacenamiento
• Almacenamiento-archivo
• SkyDrive Setup, la aplicación en tu pc
• Sincronización
• Compartir y DESCARGAR
• SkyDrive como host masivo
• SkyDrive y Office
• Otras aplicaciones de SkyDrive

Prácticas Access 2013

• Introducción a Microsoft Access
• Crear y abrir bases de datos
• Entorno de trabajo
• Creación de tablas
• Modificar tablas
• Establecer relaciones
• Modificar el diseño e introducir datos en una tabla
• Especificar criterios en las consultas
• Consulta de totales. Consulta con campos calculados
• Consultas de acción
• Formularios
• Diseño de un formulario
• Crear informes sencillos
• Crear un informe en Vista Diseño
• Macros
• Integrar Access con otras aplicaciones
• Otras utilidades
• Cuestionario: Cuestionario final

Access 2016 (40 horas lectivas)

Introducción a Access 2016

• Características generales a todos los productos de Office 2016
• Información general
• Entorno de trabajo
• Estructura de las bases de datos
• Tablas, consultas, formularios y otros objetos
• Informes para presentar datos
• El panel de navegación
• Práctica Paso a paso
• Práctica Introducción a Microsoft Access
• Práctica Crear y abrir bases de datos
• Práctica Entorno de trabajo
• Cuestionario: Introducción a Access 2016

Trabajo con tablas

• Creación de tablas
• Abrir y visualizar las tablas
• Creación de campos
• Indexación de campos
• Validación automática de datos
• Emplear la búsqueda de datos dentro de una tabla
• Modificar el diseño de una tabla
• Práctica Paso a paso
• Práctica Ejercicio
• Práctica Creación de tablas
• Práctica Modificar tablas
• Cuestionario: Trabajo con tablas

Ordenación, búsqueda y filtro de información en tablas

• Filtro por selección
• Filtro por formulario
• Filtro avanzado
• Emplear la herramienta de búsqueda
• Ocultar campos
• Fijar columnas de datos
• Practica Paso a paso
• Cuestionario: Ordenación, búsqueda y filtro de información en tablas

Relaciones

• Entender el concepto de relación
• Integridad de una base de datos
• Indizar campos de datos
• Seleccionar las claves de la tabla
• Entender el concepto de índice
• Utilización de índices
• Crear relaciones entre tablas
• Utilizar las características avanzadas
• Documentar las relaciones llevadas a cabo mediante la utilidad adecuada
• Práctica Paso a paso
• Práctica Ejercicio 1
• Práctica Ejercicio 2
• Práctica Establecer relaciones
• Práctica Modificar el diseño e introducir datos en una tabla
• Cuestionario: Relaciones

Consultas

• Entender el concepto de consulta de datos
• Crear consultas
• Crear consultas a partir de otras consultas
• Crear consultas agrupando información
• Crear consultas de resumen de información
• Introducción a las consultas con SQL
• Práctica Paso a paso
• Práctica Ejercicio
• Práctica Especificar criterios en las consultas
• Práctica Consulta de totales. Consulta con campos calculados
• Práctica Consultas de acción
• Cuestionario: Consultas

Formularios

• Presentar la información
• Formulario con más de una tabla
• Insertar imágenes
• Utilizar los controles que ofrece el programa
• Crear un formulario menú
• Modificar controles del formulario
• Almacén de más de un valor en un campo
• Diseños profesionales
• Práctica Paso a paso
• Práctica Ejercicio
• Práctica Formularios
• Práctica Diseño de un formulario
• Cuestionario: Formularios

Informes

• Entender el concepto de informe de datos
• Emplear el asistente de informes
• Crear informes personalizados
• Crear etiquetas a partir de informes
• Modificar opciones avanzadas de informes
• Utilizar la vista previa
• Imprimir un informe
• Imprimir un formulario
• Imprimir los registros
• Barras de datos para informes
• Enviar datos mediante el correo electrónico
• Práctica Paso a paso
• Práctica Ejercicio
• Práctica Crear informes sencillos
• Práctica Crear un informe en Vista Diseño
• Cuestionario: Informes

Mantenimiento de la base de datos

• Compactar bases de datos para reducir espacio y optimizar accesos
• Entender el concepto de importar y exportar tablas
• Importar datos de aplicaciones de información numérica
• Importar datos de ficheros de texto
• Opciones avanzadas
• Exportar información
• Exportar a diferentes formatos de datos
• Formatos de archivo
• Utilizar la combinación de correspondencia
• Vincular diferentes tablas
• Práctica Paso a paso
• Práctica Ejercicio
• Práctica Macros
• Práctica Integrar Access con otras aplicaciones
• Práctica Otras utilidades
• Cuestionario: Mantenimiento de la base de datos

Qué es Office.com

• Introducción
• Acceso a Office.com
• Office.com usando apps
• Requisitos de Office.com y Office 2016
• Cuestionario: Cuestionario final