Curso de Access Versión 2016, 2013 o 2010

Introducción a Microsoft Access

• Qué es una base de datos
• Componentes de una base de datos
• Entrar en Microsoft Access
• Salir en Microsoft Access
• Práctica – Introducción a Microsoft Access
• Cuestionario: Introducción a Access 2010

Comenzando con Microsoft Access

• Pantalla de Introducción a Access
• Tablas, registros y campos
• Crear una base de datos en blanco
• Crear una base de datos desde una plantilla
• Abrir una base de datos existente
• Cerrar una base de datos
• Guardar objeto como
• Práctica – Crear y abrir bases de datos
• Cuestionario: Comenzando con Ms-Access

Entorno de trabajo

• Uso de la zona de pestañas
• Menús contextuales
• Barra de estado
• Botones en la Barra de estado
• Barra de herramientas de acceso rápido
• Práctica – Entorno de trabajo
• Cuestionario: Entorno de trabajo

Creación de tablas

• Definición de tablas
• Tipos de datos en Access
• Características de la Vista Hoja de datos
• Crear la primera tabla
• Panel de exploración
• Las tablas en Vista Diseño
• Crear tablas en Vista Diseño
• Clave principal
• Práctica – Creación de tablas
• Cuestionario: Creación de tablas

Modificar tablas

• Cambiar el nombre de las tablas
• Insertar y borrar campos
• Añadir y eliminar registros
• Altura de filas y ancho de columnas
• Organizar columnas
• Ocultar y mostrar columnas
• Inmovilizar columnas
• Ordenación de datos
• Previsualizar e imprimir tablas
• Práctica – Modificar tablas
• Cuestionario: Modificar tablas

Las relaciones

• Relacionar tablas
• Tipos de relaciones
• Definir relaciones
• Exigir la integridad referencial
• Probar la eliminación en cascada
• Hoja secundaria de datos
• Crear un Índice
• Práctica – Establecer relaciones
• Cuestionario: Las relaciones

Tablas avanzadas

• Propiedades de las tablas
• Propiedades de los campos
• Aplicación de la Regla de validación
• Aplicación de la Máscara de entrada
• Práctica – Modificar el diseño e introducir datos en una tabla
• Cuestionario: Tablas avanzadas

Consultas de selección

• Definición de una consulta
• Las consultas en Vista Diseño
• Vista Diseño y Vista Hoja de datos
• Tipos de consultas
• Crear una consulta de selección
• Operadores lógicos
• Operadores comparativos
• Consultas paramétricas
• Práctica – Especificar criterios en una consulta
• Cuestionario: Consultas, criterios

Consultas avanzadas

• Agrupar registros
• Totalizar grupos
• Campos calculados
• Selección de grupos
• Selección de grupos específicos
• La función condicional Silnm
• Aplicar formato a los campos
• Práctica – Consulta de totales
• Cuestionario: Consultas avanzadas

Consultas de acción

• Consultas de actualización
• Consultas de creación de tabla
• Consultas de datos anexados
• Consultas de eliminación
• Práctica – Consultas de acción
• Cuestionario: Consultas de acción

Formularios

• Definición de un formulario
• Modos de visualización de un formulario
• Partes que componen un formulario
• Los formularios en Vista Formulario
• Los formularios en Vista Diseño
• Crear un formulario a través del asistente
• Formularios divididos
• Impresión de un formulario
• Práctica – Formularios
• Cuestionario: Formularios

Diseño de un formulario

• Crear un formulario en Vista Diseño
• Subformularios
• Cuadros de texto y Etiquetas
• Cuadros de lista y Cuadros combinados
• Crear un cuadro combinado con una lista de valores estáticos
• Casillas de verificación
• Práctica – Diseño de un formulario en Vista Diseño
• Cuestionario: Diseño de un Formulario

Informes sencillos

• Utilización de los informes
• Introducción a los informes
• Los informes en Vista Diseño
• Asistente para informes
• Los informes en Vista preliminar
• Práctica – Crear informes sencillos
• Cuestionario: Informes sencillos

Diseño de un informe

• Agregar un grupo desde la Vista Diseño
• Hacer cálculos en un informe
• Crear totales generales
• Aplicar filtros a los informes
• Práctica – Crear un informe en Vista Diseño
• Cuestionario: Diseño de un informe

Las macros

• Utilización de macros
• Creación de una macro
• Acciones y argumentos
• Macro Autoexec

Integrar Access con otras aplicaciones

• Importar y vincular datos
• Cómo obtener datos procedentes de otra base de datos
• Importar datos de Excel
• Importar la carpeta Contactos de Outlook
• Exportar para combinar correspondencia con Word
• Snapshots
• Práctica – Integrar Access con otras aplicaciones
• Cuestionario: Cuestionario final