OBJETIVOS

Los objetivos del Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa son:

• Conocer las principales características del documento digital.
• Entender como funcionan los sistemas integrales de gestión documental.
• Proceder a la normalización documental según la Norma ISO 15489

DESTINATARIOS

Este curso de Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa está dirigido a todos aquellos profesionales que quieran emprender un proceso de gestión documental informatizada de manera eficaz.

CONDICIONES DE COMPRA

Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa de 20 horas lectivas. Dispondrá de 3 meses para finalizar el Curso. El plazo comienza una vez se reciben las claves de acceso.

• Título acreditativo al finalizar el curso.
• Compatible con cualquier sistema operativo y dispositivos móviles.
• Modalidad 100% online.

Recibirá las claves de acceso a la plataforma en 24/48 horas. Compruebe la bandeja de SPAM. En caso de no recibir las claves escriba a info@efem.es

Conceptos generales

• Definición de archivo
• Funciones del archivo
• Definición de documento
• Documentos de apoyo informativo
• El documento de archivo
• Requisitos del documento de archivo
• Ciclo de vida de los documentos
• Valor del documento
• Caracteres de los documentos
• La tipología documental
• Las agrupaciones documentales
• Principios documentales
• Resumen del tema
• Cuestionario: Conceptos generales

El tratamiento documental

• Establecimiento de los procedimientos de trabajo
• Identificación
• Clasificación
• Tipos de clasificación
• Operativa de la Clasificación
• Elaboración del Cuadro de Clasificación
• Ordenación
• Descripción
• Instrumentos de descripción
• Inventarios
• Normalización
• Señalización de los documentos
• Instalación de las carpetillas en cajas de archivo
• Resumen del tema
• Cuestionario: El tratamiento documental

La circulación documental

• La transferencia de documentos
• Procedimientos para la transferencia de documentos
• Valoración de las Series Documentales
• El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo
• El expurgo
• Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión
• La eliminación de documentos
• Resumen del tema
• Cuestionario: La circulación documental

Series documentales en la empresas

• Documentos Constitutivos
• Actas
• Las Cuentas Anuales
• Los Informes de las Auditorías
• Los Contratos
• Las Escrituras
• Los Libros de Contabilidad
• Impuestos
• Las Facturas
• Los Seguros Sociales
• Las Nóminas
• Los Expedientes de personal
• La Correspondencia
• Los Documentos de los Órganos de Representación
• Resumen del tema
• Cuestionario: Series documentales en la empresas

El archivo físico

• Definición de Instalación de los Documentos
• Espacio del archivo
• Equipamiento y mobiliario
• Métodos de instalación
• La Conservación de los Documentos
• Resumen del tema
• Cuestionario: El archivo físico

El documento electrónico

• Definición
• Documento Electrónico de archivo
• Requisitos de los documentos electrónicos
• Organización de los documentos electrónicos
• Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos
• Descripción de eDocumentos
• Conservación de eDocumentos
• Correo electrónico
• La factura electrónica
• La Digitalización
• El OCR
• Formatos de digitalización
• El Escáner
• Pasos para una correcta digitalización
• La Digitalización certificada
• Resumen del tema
• Cuestionario: El documento electrónico

El documento electrónico

• Definición
• Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial
• Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental
• Tipos de Sistemas de Gestión Documental
• Sistemas integrales de Gestión Documental
• Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa
• Resumen del tema
• Cuestionario: Sistemas de Gestión documental

El documento electrónico

• Búsqueda y recuperación documental
• El acceso a los documentos
• El acceso a los documentos por parte de la Administración
• Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona
• Qué regula el reglamento
• A quién afecta
• Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal
• Resumen del tema
• Cuestionario: El acceso al documento

Normalización documental

• Las Normas del Archivo
• La normalización documental
• La Norma ISAD
• Modelo MoReq
• La norma ISO 15489
• Resumen del tema
• Cuestionario: Normalización documental
• Cuestionario: Cuestionario final