Curso de Microsoft Teams Online

Objetivos

Los objetivos del Curso de Microsoft Teams son los siguientes:

• Comprender el funcionamiento de Microsoft Teams y su relación con Microsoft 365, Outlook, OneDrive y SharePoint dentro de entornos de colaboración profesional.
• Crear y administrar equipos, miembros, propietarios, invitados, roles, permisos y opciones de privacidad adaptando la estructura de Teams a diferentes necesidades organizativas.
• Gestionar chats, canales, publicaciones e hilos de conversación para organizar la comunicación y facilitar la colaboración entre usuarios.
• Programar y desarrollar reuniones y videollamadas utilizando las funciones de audio, vídeo, pantalla compartida, grabación, subtítulos y transcripción incluidas en el programa.
• Integrar pestañas y aplicaciones como OneNote, Planner, Forms y SharePoint para ampliar las posibilidades de trabajo dentro de equipos y canales.
• Organizar y compartir archivos mediante Teams, OneDrive y SharePoint utilizando funciones de coedición, control de versiones y gestión documental.
• Aplicar buenas prácticas de comunicación, notificaciones, seguridad, privacidad y organización para utilizar Teams eficientemente en equipos presenciales, remotos e híbridos.

¿A quién va dirigido este curso?

El Curso de Microsoft Teams está dirigido a:

• Profesionales que trabajen en entornos colaborativos digitales.
• Equipos que utilicen o quieran implementar Microsoft Teams en su organización.
• Administrativos, técnicos y responsables de proyectos.
• Empresas que trabajen en modalidad remota o híbrida.
• Personas que quieran mejorar su productividad y comunicación digital en el entorno laboral.

Salidas profesionales

El Curso de Microsoft Teams forma en una competencia transversal aplicable a numerosos puestos administrativos, empresariales y de gestión. Este curso online puede es muy útil en organizaciones que utilizan Teams para comunicación interna, reuniones, proyectos, documentación y colaboración entre departamentos.

Los conocimientos desarrollados pueden aplicarse a funciones como:

• Administración de oficina.
• Gestión administrativa.
• Coordinación de equipos.
• Gestión de proyectos.
• Organización de reuniones.
• Comunicación interna.
• Colaboración empresarial.

Condiciones de compra

Curso de Microsoft Teams de 20 horas lectivas. Dispondrá de 6 meses para finalizar el Curso. El plazo comienza una vez se reciben las claves de acceso.

• Título acreditativo al finalizar el curso. Dispone de validación mediante código QR.
• Servicio de tutorías.
• Descarga de los materiales.
• Compatible con cualquier sistema operativo y dispositivos móviles.
• Modalidad 100% online.

Recibirá las claves de acceso a la plataforma en 24/48 horas. Compruebe la bandeja de SPAM. En caso de no recibir las claves escriba a info@efem.es

Temario del Curso de Microsoft Teams Online

MÓDULO 1. Introducción a Microsoft Teams

Antes de crear un equipo

• Qué es Microsoft Teams.
• Beneficios y principales usos.
• Relación con Microsoft 365.
• Integración con Outlook, OneDrive y SharePoint.
• Organización previa del entorno de trabajo.
• Roles y permisos.

MÓDULO 2. Creación y Configuración de Equipos en Teams

Área de trabajo

• Interfaz principal.
• Barra lateral y navegación.
• Configuración del usuario.

Creación de equipos

• Creación desde cero.
• Creación mediante plantillas.
• Equipos desde grupos de Microsoft 365.
• Equipos públicos y privados.
• Incorporación de miembros.
• Propietarios, miembros e invitados.

Administración de equipos

• Configuración del equipo.
• Gestión de permisos y roles.
• Personalización de imagen, nombre y descripción.
• Archivado y eliminación de equipos.

MÓDULO 3. Chats y Comunicación en Microsoft Teams

• Chats individuales y grupales.
• Menciones.
• Emojis y GIF.
• Compartición de archivos.
• Búsqueda de conversaciones.
• Gestión del historial.

MÓDULO 4. Creación y Gestión de Canales

• Canales estándar.
• Canales privados.
• Organización temática de canales.
• Moderación.
• Permisos.
• Publicaciones.
• Hilos de conversación.

MÓDULO 5. Reuniones y Videollamadas con Teams

• Programación de reuniones desde Teams.
• Programación mediante Outlook.
• Configuración de audio y vídeo.
• Pantalla compartida.
• Grabación de reuniones.
• Subtítulos.
• Transcripción.
• Reuniones recurrentes.
• Eventos en directo.

MÓDULO 6. Pestañas y Aplicaciones en Teams

• Incorporación de pestañas en equipos y canales.
• OneNote.
• Planner.
• Forms.
• SharePoint.
• Integración con aplicaciones externas.
• Trello y Asana como ejemplos incluidos en el programa.

MÓDULO 7. Gestión de Archivos con Teams, OneDrive y SharePoint

• Relación entre Teams, OneDrive y SharePoint.
• Subida de archivos.
• Compartición de documentos.
• Coedición.
• Control de versiones.
• Organización documental.
• Buenas prácticas de gestión de archivos.

MÓDULO 8. Buenas Prácticas con Microsoft Teams

• Etiqueta digital.
• Uso eficiente de menciones.
• Elección entre canales, reuniones y chats.
• Gestión de notificaciones.
• Gestión de prioridades.
• Seguridad y privacidad.
• Trabajo remoto.
• Trabajo híbrido.
• Consejos para mejorar la eficiencia.
• Anexos.
• Resumen.
• Ejercicio completo.
• Bibliografía.