OBJETIVOS

Los objetivos del Curso de Prácticas de Oficina son los siguientes:

• Conocer los diferentes tipos de empresa.
• Estudiar técnicas de clasificación documental.
• Gestionar albaranes, facturas, cobros y pagos.
• Formarse en el área de recursos humanos de una organización.
• Conocer las principales herramientas informáticas de trabajo en las oficinas.

DESTINATARIOS

Este Curso de Prácticas de Oficina está dirigido a todas aquellas personas que quieran que quieran ampliar sus conocimientos en el área de administración para estar mejor cualificados y optar a un puesto de mayor entidad en el sector o, también, a personas que quieran encontrar un empleo y no tengan formación previa en esta profesión.

CONDICIONES DE COMPRA

Curso de Prácticas de Oficina de 30 horas lectivas. Dispondrá de 3 meses para finalizar el Curso. El plazo comienza una vez se reciben las claves de acceso.

• Título acreditativo al finalizar el curso.
• Compatible con cualquier sistema operativo y dispositivos móviles.
• Modalidad 100% online.

Recibirá las claves de acceso a la plataforma en 24/48 horas. Compruebe la bandeja de SPAM. En caso de no recibir las claves escriba a info@efem.es

La empresa

• Decisión de crear una empresa
• Plan de empresa
• Elección de la forma jurídica
• Formas jurídicas de empresa
• Empresario individual
• Comunidad de bienes
• Sociedad civil
• Sociedad anónima
• Sociedad de responsabilidad limitada
• Sociedad colectiva
• Sociedad comanditaria por acciones
• Sociedad comanditaria simple
• Sociedad cooperativa
• Cuadro resumen
• Práctica – La empresa, Cuestionario: La empresa.

La empresa comercial

• Concepto de empresa
• Clasificación de la empresa
• La empresa comercial
• La actividad económica en la empresa comercial
• Operaciones realizadas en las empresas comerciales
• Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
• Práctica – La empresa comercial
• Cuestionario: La empresa comercial.

Clasificación y archivo

• Concepto de archivo
• Importancia del archivo
• Formas de organización de un archivo de oficina
• Clasificación de los archivos
• Organización del archivo según su utilización
• Criterios de archivo
• Práctica – Clasificación y archivo
• Cuestionario: Clasificación y archivo.

Clasificación y ordenación de documentos

• Sistemas de clasificación
• Práctica – Clasificación y ordenación del documentos
• Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos

Correspondencia comercial

• La carta
• La presentación
• Partes de la carta
• Práctica – Correspondencia comercial
• Cuestionario: Correspondencia comercial
• La carta
• Tipos de cartas comerciales I
• Cartas relacionadas con el proceso de compra
• Cartas de respuesta a una solicitud
• Práctica – Tipos de cartas comerciales I
• Cuestionario: Tipos de cartas comerciales

Tipos de cartas comerciales II

• Cartas de reclamaciones
• Cartas de respuestas a las reclamaciones
• Cartas relacionadas con el proceso de cobro
• El mailing o carta circular
• Práctica – Tipos de cartas comerciales II
• Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II

Las comunicaciones formales

• Las comunicaciones formales
• La instancia
• El recurso
• La declaración
• El oficio
• El certificado
• Práctica – Las comunicaciones formales
• Cuestionario: Las comunicaciones formales

El pedido y el albarán

• La actividad comercial
• El pedido
• Cumplimentación de los impresos de Pedido
• Simulación – Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
• Simulación – Ejemplo de pedido realizado por un comercial
• Práctica – Pedido 1
• Práctica – Pedido 2
• El albarán
• Cumplimentación del albarán
• Simulación – Ejemplo 1 de albarán
• Simulación – Ejemplo 2 de albarán
• Práctica – Albarán 1
• Práctica – Albarán 2
• Cuestionario: El pedido y el albarán

La factura y la nota de abono

• La factura
• Conceptos a tener en cuenta en la factura
• El IVA
• Ejemplo de factura con IVA
• La empresa como intermediaria
• Liquidación con Hacienda
• El recargo de equivalencia
• Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
• Práctica – Factura 1
• Práctica – Factura 2
• Operaciones posteriores a la Compra-Venta
• Tipos de operaciones
• Modelo de Nota de Abono
• Ejemplo de Nota de Abono
• Peculiaridades en la Nota de Abono
• Ejemplo de Nota de Abono
• Práctica – Nota de Abono 1
• Práctica – Nota de Abono 2

Documentos de Cobro y de Pago

• Formas de Cobro Pago
• El Recibo
• Ejemplo de Recibo
• Cheque
• Ejemplos de Cheques
• Letra de Cambio
• Ejemplos de Letra de Cambio
• Simulación – Cumplimentación de la Letra
• Práctica – Recibos, Práctica – Cheques
• Práctica – Letras de Cambio
• Cuestionario: Documentos de cobro y pago

Alta del trabajador – contratos

• El contrato de trabajo
• Modalidades de contratación
• Contrato indefinido
• Contrato temporal
• Contrato para la formación y el aprendizaje
• Contrato en prácticas
• Derecho de información de los representantes legales
• Presentación del contrato de trabajo
• Bonificaciones y Reducciones a la contratación laboral
• Comunicar la Contratación
• Contrat@, Número de copias del contrato a presentar en el SPEE
• Cómo rellenar un modelo de contrato
• Ejemplo. Contrato de trabajo temporal
• Práctica – Contrato de trabajo de duración determinada
• Práctica – Contrato indefinido ordinario, Cuestionario: Alta del trabajador, Contratos

Seguridad Social – Alta del trabajador

• Historia de la Seguridad Social
• Organigrama de la Seguridad Social
• Definición Seguridad Social
• Algunos conceptos
• Campo de aplicación
• Inscripción de empresas
• Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social
• Plazos de presentación
• Práctica – Inscripción de nueva empresa
• Práctica – Alta del trabajador
• Práctica – Alta del trabajador en la Seguridad Social
• Cuestionario: Seguridad Social – Alta del trabajador

El Recibo de Salarios o Nómina

• Conceptos generales
• El recibo de salarios o nómina
• Estructura del recibo de salarios – Encabezamiento
• Estructura – Devengos – Percepciones salariales
• Estructura – Devengos – Percepciones no salariales o extrasalariales
• Total devengado
• Cálculo de la base de cotización
• Caso práctico – Cálculo de Base de Cotización
• Práctica – Cálculo de Base de Cotización
• Cuestionario: El recibo de Salario La nomina

Nómina mensual

• Realización de una Nómina mensual
• Cálculo de las cuotas de cotización
• Práctica – Nómina mensual
• Práctica – Nómina mensual II
• Práctica – Nómina mensual III
• Práctica – Nómina mensual IV
• Práctica – Nómina mensual V
• Práctica – Nómina mensual VI
• Práctica – Nómina mensual VII
• Práctica – Nómina mensual VIII
• Práctica – Nómina mensual IX
• Práctica – Nómina mensual X
• Práctica – Nómina mensual XI
• Práctica – Nómina mensual XII
• Cuestionario: Nómina Mensual

Introducción a la informática

• El término informática
• Unidades de cantidad y velocidad
• Qué es un PC
• Componentes del PC
• Componentes de la CPU
• Dispositivos de almacenamiento
• Otros periféricos, Hardware y software
• Cómo conectar el PC

El Escritorio y la Barra de tareas

• El Escritorio y la Barra de tareas
• Escritorio
• Barra de tareas
• Menú Inicio I
• Menú Inicio II
• Práctica – Vaciar la Papelera de reciclaje
• Práctica – Anclar un programa en el menú Inicio

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• Qué es el correo electrónico
• Ventajas
• Sobre las direcciones de correo electrónico
• Outlook Express
• Enviar un mensaje
• Adjuntar ficheros en un correo electrónico
• Recibir y leer mensajes
• Normas para un correcto uso del correo electrónico
• Práctica – Correo electrónico
• Cuestionario: El correo electrónico

Abreviaturas

• Abreviaturas
• Cuestionario: Cuestionario final