Conocimientos Ofimáticos Avanzados

Objetivos

Una vez completado el Curso de Conocimientos Ofimáticos Avanzados podrás:

• Revisar documentos en Word y trabajar con imágenes, formas, WordArt, SmartArt y gráficos.
• Preparar correspondencia y etiquetas mediante fuentes de datos y el asistente de combinación de correspondencia.
• Utilizar funciones, subtotales y herramientas de comprobación de errores en Excel.
• Analizar y representar información mediante tablas dinámicas, gráficos dinámicos, gráficos y minigráficos.
• Aplicar herramientas de análisis de hipótesis, Buscar objetivo y Pronóstico en hojas de cálculo.
• Grabar, utilizar, editar y eliminar macros en Excel, además de proteger hojas y archivos.
• Diseñar presentaciones en PowerPoint con temas, patrones, elementos multimedia, transiciones y animaciones.

¿A quién va dirigido este curso?

El Curso de Conocimientos Ofimáticos Avanzados está dirigido a:

• Personal administrativo y de oficina que quiera ampliar sus herramientas para elaborar documentos y trabajar con datos.
• Profesionales de secretariado y asistencia de dirección que preparen correspondencia, informes y presentaciones.
• Personal de departamentos comerciales y de gestión que necesite organizar, analizar y presentar información.
• Autónomos y responsables de pequeños negocios que busquen mejorar sus tareas habituales con Word, Excel y PowerPoint.
• Estudiantes con conocimientos básicos de Office que quieran avanzar en el tratamiento de documentos, datos y presentaciones.
• Docentes y personal de formación que elaboren materiales y presentaciones con recursos gráficos y multimedia.
• Usuarios de Office 2016 que ya manejen las operaciones básicas y deseen profundizar en las herramientas incluidas en el programa.

Salidas profesionales

El Curso de Conocimientos Ofimáticos Avanzados complementa la formación para puestos administrativos, secretariado, asistencia de dirección y apoyo a departamentos comerciales o de gestión. Sus contenidos también resultan útiles para profesionales que elaboren documentos, analicen datos y preparen presentaciones habitualmente.

Los conocimientos de Word, Excel y PowerPoint 2016 pueden aplicarse a tareas como:

• Revisar textos y mejorar la presentación de documentos.
• Incorporar imágenes, formas, diagramas y gráficos en Word.
• Preparar cartas y etiquetas mediante combinación de correspondencia.
• Configurar opciones de guardado y protección de documentos.
• Utilizar funciones de Excel para realizar cálculos y tratar información.
• Revisar fórmulas e identificar errores.
• Resumir datos mediante subtotales y tablas dinámicas.
• Filtrar y ordenar información en tablas dinámicas.
• Elaborar gráficos y gráficos dinámicos.
• Explorar resultados mediante Buscar objetivo y herramientas de pronóstico.
• Automatizar operaciones repetitivas mediante macros de Excel.
• Proteger hojas de cálculo y archivos.
• Unificar el diseño de presentaciones mediante temas y patrones de diapositivas.
• Incorporar transiciones, animaciones y elementos multimedia en PowerPoint.

Condiciones de compra

Curso de Conocimientos Ofimáticos Avanzados. Dispondrá de 3 meses para finalizar el Curso. El plazo comienza una vez se reciben las claves de acceso.

• Título acreditativo al finalizar el curso.
• 60 Horas Lectivas.
• Compatible con cualquier sistema operativo y dispositivos móviles.
• Modalidad 100% online.

Recibirá las claves de acceso a la plataforma en 24 horas. Compruebe la bandeja de SPAM. En caso de no recibir las claves escriba a info@efem.es

Temario del Curso de Conocimientos Ofimáticos Avanzados: Office 2016

BLOQUE 1. Tratamiento de documentos con Word 2016

1. Vistas y visualización de documentos

• Diseño de impresión, modo de lectura y diseño web.
• Vistas Esquema y Borrador.
• Zoom y visualización de varios documentos.
• Práctica: Más de dos millones.
• Cuestionario: Vistas del documento.

2. Revisión ortográfica y gramatical

• Instalación y uso del corrector.
• Diccionarios personalizados.
• Sinónimos y corrección automática.
• Opciones de configuración de ortografía y gramática.
• Prácticas: Aislamiento acústico y Sobre esto y aquello.
• Cuestionario: Ortografía y gramática.

3. Inserción y edición de imágenes

• Inserción de imágenes desde internet y archivos.
• Ajuste de imágenes al texto.
• Posición, tamaño y recorte.
• Formatos de imagen y capturas de pantalla.
• Práctica: La leyenda toledana.
• Cuestionario: Imágenes.

4. Formas y cuadros de texto

• Inserción y formato de formas.
• Cuadros de texto: dirección, alineación y márgenes.
• Vinculación de cuadros de texto.
• Superposición y agrupación de formas.
• Prácticas: Márgenes y Vista preliminar.
• Cuestionario: Formas.

5. Texto decorativo con WordArt

• Inserción de WordArt.
• Formatos de WordArt.
• Prácticas: Carpema, Formación continua y Columnas.
• Cuestionario: WordArt.

6. SmartArt y gráficos de datos

• Creación de diagramas SmartArt.
• Incorporación y desplazamiento de formas.
• Modificación de diseños, colores y estilos.
• Formato de las formas.
• Inserción de gráficos de datos.
• Modificación de la tabla de datos y del tipo de gráfico.
• Incorporación de elementos al gráfico.
• Personalización del diseño, colores y estilos.
• Práctica: Canon.
• Cuestionario: SmartArt y gráficos de datos.

7. Combinación de correspondencia

• Configuración de fuentes de datos.
• Asistente de combinación de correspondencia.
• Creación de etiquetas mediante combinación de correspondencia.
• Práctica: Ordenadores competitivos.
• Cuestionario: Combinar correspondencia.

8. Hipervínculos

• Uso de hipervínculos en documentos.
• Prácticas: Televisión a la carta y Presentación de Microsoft Office.
• Cuestionario: Hipervínculos.

9. Preferencias y protección de documentos

• Rutas predefinidas de archivos.
• Opciones de guardado automático.
• Protección de documentos.
• Seguridad de macros.
• Prácticas: Dirección, América, Carta de presentación y Futuros clientes.
• Cuestionario: Modificación de preferencias.

10. Introducción a Office.com

• Acceso a Office.com.
• Uso de aplicaciones.
• Requisitos de Office.com y Office 2016.

Evaluación del bloque

• Cuestionario final de Word.

BLOQUE 2. Análisis de datos y automatización con Excel 2016

1. Protección de hojas y archivos

• Protección de hojas y archivos mediante contraseñas.
• Bloqueo y ocultación de celdas.
• Opciones para compartir archivos entre usuarios.
• Prácticas paso a paso y ejercicio de aplicación.
• Prácticas: Referencias relativas, Referencias absolutas, Tipos de referencia y Cuatro libros.
• Cuestionario: Herramientas de seguridad de una hoja.

2. Funciones, subtotales y comprobación de errores

• Asistente de funciones y categorías.
• Utilización de distintos tipos de funciones.
• Subtotales.
• Corrección de errores en fórmulas.
• Comprobador de errores.
• Prácticas paso a paso y ejercicios de aplicación.
• Prácticas: Formatear Tienda del Oeste, Formatear Referencias relativas y Formatear Referencias absolutas.
• Prácticas: Copiar formato, Análisis anual, Los autoformatos y Formato condicional.
• Cuestionario: Funciones complejas.

3. Gráficos, minigráficos y mapas 3D

• Creación de gráficos con distintos estilos.
• Representación de tendencias.
• Personalización de estilos y modelos.
• Gráficos 3D y modificación de propiedades.
• Porcentajes en gráficos circulares.
• Minigráficos.
• Mapas 3D.
• Prácticas paso a paso y ejercicios.
• Prácticas: Desglose de gastos, Gráfico del Oeste, Gráfico de Desglose y Gráfico Análisis anual.
• Cuestionario: Representación de gráficas complejas.

4. Tablas dinámicas y gráficos dinámicos

• Introducción y asistente para tablas dinámicas.
• Modificación de su aspecto.
• Creación de cálculos.
• Filtrado y ordenación de información.
• Generación de gráficos dinámicos.
• Prácticas paso a paso y ejercicio de aplicación.
• Prácticas de funciones matemáticas, texto, función SI, referencia, fecha y hora y financieras.
• Cuestionario: Manipulación de datos con tablas dinámicas.

5. Previsión y análisis de hipótesis

• Análisis de hipótesis y herramientas «Y si».
• Buscar objetivo.
• Funcionalidad Pronóstico.
• Prácticas paso a paso y ejercicio de aplicación.
• Prácticas: Clasificación y Próxima jornada.
• Cuestionario: Análisis de escenarios.

6. Grabación y utilización de macros

• Concepto de macro.
• Grabación y ejecución.
• Edición y eliminación de macros.
• Personalización de botones con macros asignadas.
• Prácticas paso a paso y ejercicio de aplicación.
• Prácticas: Lista de aplicaciones, Ordenar y filtrar, Subtotales de lista, Subtotales automáticos y Color o Blanco y negro.
• Cuestionario: Utilización de macros.

7. Introducción a Office.com

• Acceso a Office.com.
• Uso de aplicaciones.
• Requisitos de Office.com y Office 2016.

Evaluación del bloque

• Cuestionario final de Excel.

BLOQUE 3. Diseño de presentaciones con PowerPoint 2016

1. Introducción a PowerPoint 2016

• Características generales de Office 2016.
• Usos y aplicaciones de PowerPoint.
• Novedades de la versión 2016.

2. Creación y gestión de presentaciones

• Creación, apertura, guardado y cierre de presentaciones.
• Apertura de archivos recientes.
• Presentaciones a partir de plantillas.
• Práctica: Almacenes Dilsa.
• Cuestionario: Inicio con PowerPoint 2016.

3. Entorno de trabajo y vistas

• Vistas de presentación.
• Vista Presentación con diapositivas.
• Zoom y ajuste de ventana.
• Apertura y organización de ventanas.
• Organización en cascada.
• Práctica: Agregar una diapositiva.
• Cuestionario: Entorno de trabajo.

4. Organización de diapositivas y formato del texto

• Colores de la presentación.
• Creación, duplicación y reutilización de diapositivas.
• Incorporación de esquemas.
• Diseños y secciones.
• Marcadores de posición.
• Formato de texto.
• Viñetas y numeración.
• Columnas, alineación y dirección del texto.
• Prácticas: Completar Dilsa, Tomar diapositiva, Incluir encabezados y pies de página y Exposición.
• Cuestionario: Trabajo con la presentación.

5. Recursos gráficos y formatos de página

• Conversión de contenido a SmartArt.
• Encabezados y pies de página.
• WordArt.
• Prácticas: Blanco y negro, Modificar tamaños y Corrección.
• Prácticas: Aeropuerto, Salidas, Retocar Salidas y Cambios en la fuente.
• Cuestionario: Gráficos y formatos de página.

6. Temas, patrones y diseño de presentaciones

• Tamaño de las diapositivas y configuración de página.
• Aplicación de temas.
• Colores del tema y estilos de fondo.
• Patrones de diapositivas.
• Diferencias entre objetos insertados en un patrón y en un diseño.
• Impresión de presentaciones.
• Introducción a transiciones y animaciones.
• Prácticas: Señoras, Nota importante, Transiciones, Índice y Minipresentación.
• Cuestionario: Diseño de la presentación.

7. Animaciones, multimedia y preparación de la presentación

• Presentaciones en blanco y temas de diseño.
• Panel de notas, vistas y organización de diapositivas.
• Revisión ortográfica.
• Impresión de diapositivas y notas.
• Personalización y opciones de animación.
• Copia de animaciones.
• Transiciones de diapositivas.
• Reproducción de elementos multimedia.
• Diagramas, organigramas, gráficos estadísticos y formas.
• Guardado en otros formatos.
• Álbum de fotografías.
• Apertura, uso compartido y guardado de archivos.
• Ejercicios de aplicación.
• Prácticas: Animación de entrada, Animación de Salidas y Combinaciones de animación.
• Cuestionario: Trabajo con PowerPoint.

8. Introducción a Office.com

• Acceso a Office.com.
• Uso de aplicaciones.
• Requisitos de Office.com y Office 2016.

Evaluación del bloque

• Cuestionario final de PowerPoint.