El Curso de Gestión Administrativa incluye prácticas paso a paso
Las actuales condiciones del mercado laboral han hecho que los administrativos hayan dejado de ser profesionales que se dedicaban a rellenar informes y documentos o a recibir llamadas, y sean cada vez más, unos profesionales completos a los que se les exige una mayor capacidad y competencia profesional. Por esta motivo, El Curso de Gestión administrativa es una excelente base para comenzar a ejercer profesionalmente en este área.
Con el Curso de Gestión Administrativa podrás preparar a la organización para actuar de manera anticipada, contemplando todos los medios y procedimientos que necesita para cumplir con sus objetivos y disminuir los efectos negativos o posibles problemas.
¡Fórmate gracias al Curso de Gestión Administrativa y trabaja en el departamento de administración del cualquier empresa!
Objetivos
Los objetivos del Curso de Gestión Administrativa son los siguientes:
- Dominar las labores de administración empresarial capacitándole profesionalmente para realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas… además de conocimientos informáticos y el uso del correo electrónico.
- Realizar una buena gestión comercial en una empresa pero si no se conjuga con un buen control, organización y clasificación documental y de stock de productos, de poco sirve. Las operaciones de compra-venta en las empresas conllevan una serie de documentación específica: pedidos, facturas, albaranes… complementándose con una necesaria buena gestión de almacén si se pretende servir adecuadamente a clientes y proveedores. De todo esto se trata en este curso que servirá para mejorar en todos estos aspectos fundamentales en las empresas.
- Manejar el procesador de textos Word, que le permitirá darle un acabado profesional a sus documentos, ayudándole a trabajar con mayor facilidad y rapidez. Junto a estos conocimientos se adquieren otros sobre la administración y gestión de la agenda de direcciones y correo electrónico de Office.
- Dominar el uso del correo electrónico con Outlook.
Destinatarios
El Curso de Gestión Administrativa está dirigido a todas aquellas personas que quieran desempeñar tareas de administración en una empresa.
Temario
La empresa
- Decisión de crear una empresa
- Plan de empresa
- Elección de la forma jurídica
- Formas jurídicas de empresa
- Empresario individual
- Comunidad de bienes
- Sociedad civil
- Sociedad anónima
- Sociedad de responsabilidad limitada
- Sociedad colectiva
- Sociedad comanditaria por acciones
- Sociedad comanditaria simple
- Sociedad cooperativa
- Cuadro resumen
- Práctica – La empresa
- Cuestionario: La empresa
La empresa comercial
- Concepto de empresa
- Clasificación de la empresa
- La empresa comercial
- La actividad económica en la empresa comercial
- Operaciones realizadas en las empresas comerciales
- Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
- Práctica – La empresa comercial
- Cuestionario: La empresa comercial
Clasificación y archivo
- Concepto de archivo
- Importancia del archivo
- Formas de organización de un archivo de oficina
- Clasificación de los archivos
Organización del archivo según su utilización - Criterios de archivo
- Práctica – Clasificación y archivo
- Cuestionario: Clasificación y archivo
Clasificación y ordenación de documentos
- Sistemas de clasificación
- Práctica – Clasificación y ordenación del documentos
- Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos
Correspondencia comercial
- La carta
- La presentación
- Partes de la carta
- Práctica – Correspondencia comercial
- Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta
Tipos de cartas comerciales I
- Cartas relacionadas con el proceso de compra
- Cartas de respuesta a una solicitud
- Práctica – Tipos de cartas comerciales I
- Cuestionario: Tipos de cartas comerciales
Tipos de cartas comerciales II
- Cartas de reclamaciones
- Cartas de respuestas a las reclamaciones
- Cartas relacionadas con el proceso de cobro
- El mailing o carta circular
- Práctica – Tipos de cartas comerciales II
- Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II
Las comunicaciones formales
- Las comunicaciones formales
- La instancia
- El recurso
- La declaración
- El oficio
- El certificado
- Práctica – Las comunicaciones formales
- Cuestionario: Las comunicaciones formales
El pedido y el albarán
- La actividad comercial
- El pedido
- Cumplimentación de los impresos de Pedido
- Simulación – Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
- Simulación – Ejemplo de pedido realizado por un comercial
- Práctica – Pedido 1
- Práctica – Pedido 2
- El albarán
- Cumplimentación del albarán
- Simulación – Ejemplo 1 de albarán
- Simulación – Ejemplo 2 de albarán
- Práctica – Albarán 1
- Práctica – Albarán 2
- Cuestionario: El pedido y el albarán
La factura y la nota de abono
- La factura
- Conceptos a tener en cuenta en la factura
- El IVA
- Ejemplo de factura con IVA
- La empresa como intermediaria
- Liquidación con Hacienda
- El recargo de equivalencia
- Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
- Práctica – Factura 1
- Práctica – Factura 2
- Operaciones posteriores a la Compra-Venta
- Tipos de operaciones
- Modelo de Nota de Abono
- Ejemplo de Nota de Abono
- Peculiaridades en la Nota de Abono
- Ejemplo de Nota de Abono
- Práctica – Nota de Abono 1
- Práctica – Nota de Abono 2
- Cuestionario: La factura y la nota de abono
Documentos de Cobro y de Pago
- Formas de Cobro Pago
- El Recibo
- Ejemplo de Recibo
- Cheque
- Ejemplos de Cheques
- Letra de Cambio
- Ejemplos de Letra de Cambio
- Simulación – Cumplimentación de la Letra
- Práctica – Recibos
- Práctica – Cheques
- Práctica – Letras de Cambio
- Cuestionario: Documentos de cobro y pago
Alta del trabajador – contratos
- El contrato de trabajo
- Modalidades de contratación
- Contrato indefinido
- Contrato temporal
- Contrato para la formación y el aprendizaje
- Contrato en practicas
- Derecho de información de los representantes legales
- Presentación del contrato de trabajo
- Bonificaciones y Reducciones a la contratación laboral
- Comunicar la Contratación. Contrat@
- Número de copias del contrato a presentar en el SPEE
- Cómo rellenar un modelo de contrato
- Ejemplo. Contrato de trabajo temporal
- Práctica – Contrato de trabajo de duración determinada
- Práctica – Contrato indefinido ordinario
- Cuestionario: Alta del trabajador. Contratos
Seguridad Social – Alta del trabajador
- Historia de la Seguridad Social
- Organigrama de la Seguridad Social
- Definición Seguridad Social
- Algunos conceptos
- Campo de aplicación
- Inscripción de empresas
- Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social
- Plazos de presentación
- Práctica – Inscripción de nueva empresa
- Práctica – Alta del trabajador
- Práctica – Alta del trabajador en la Seguridad Social
- Cuestionario: Seguridad Social – Alta del trabajador
El Recibo de Salarios o Nómina
- Conceptos generales
- El recibo de salarios o nómina
- Estructura del recibo de salarios – Encabezamiento
- Estructura – Devengos – Percepciones salariales
- Estructura – Devengos – Percepciones no salariales o extrasalariales
- Total devengado
- Cálculo de la base de cotización
- Caso práctico – Cálculo de Base de Cotización
- Práctica – Cálculo de Base de Cotización
- Cuestionario: El recibo de Salario La nomina
Nómina mensual
- Realización de una Nomina mensual
- Cálculo de las cuotas de cotización
- Prácticas – Nómina mensual
- Cuestionario: Nómina Mensual
Introducción a la informática
- El término informática
- Unidades de cantidad y velocidad
- Qué es un PC
- Componentes del PC
- Componentes de la CPU
- Dispositivos de almacenamiento
- Otros periféricos
- Hardware y software
- Cómo conectar el PC
El Escritorio y la Barra de tareas
- El Escritorio y la Barra de tareas
- Escritorio
- Barra de tareas
- Menú Inicio I
- Menu Inicio II
- Práctica – Vaciar la Papelera de reciclaje
- Práctica – Anclar un programa en el menú Inicio
Correo electrónico
- Qué es el correo electrónico
- Ventajas
- Sobre las direcciones de correo electrónico
- Outlook Express
- Enviar un mensaje
- Adjuntar ficheros en un correo electrónico
- Recibir y leer mensajes
- Normas para un correcto uso del correo electrónico
- Práctica – Correo electrónico
- Cuestionario: El correo electrónico
Abreviaturas
- Abreviaturas
- Cuestionario: Cuestionario final
El pedido
- La actividad comercial
- El pedido
- Cumplimentación de los impresos de Pedido
- Simulación – Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
- Simulación – Ejemplo de pedido realizado por un comercial
- Práctica – Pedido 1
- Práctica – Pedido 2
- Cuestionario: El Pedido
El albarán
- El albarán
- Cumplimentación del albarán
- Simulación – Ejemplo 1 de albarán
- Simulación – Ejemplo 2 de albarán
- Práctica – Albarán 1
- Práctica – Albarán 2
- Cuestionario: El Albarán
La factura
- La factura
- Conceptos a tener en cuenta en la factura
- El IVA
- Ejemplo de factura con IVA
- La empresa como intermediaria
- Liquidación con Hacienda
- El recargo de equivalencia
- Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
- Práctica – Factura 1
- Práctica – Factura 2
- Cuestionario: La Factura
La Nota de Abono
- Operaciones posteriores a la Compra-Venta
- Tipos de operaciones
- Modelo de Nota de Abono
- Ejemplo de Nota de Abono
- Peculiaridades en la Nota de Abono
- Ejemplo de Nota de Abono
- Práctica – Nota de Abono 1
- Práctica – Nota de Abono 2
- Cuestionario: La Nota de Abono
Liquidación de IVA
- Registros de facturas Emitidas y Recibidas
- Ejemplos de facturas Emitidas y Recibidas
- Liquidación de IVA
- Modelo 303
- Ejemplo modelo 303
- Práctica – Registros de facturas y liquidaciones del IVA
- Cuestionario: Liquidación de IVA
Documentos de Cobro y de Pago
- Formas de Cobro Pago
- El Recibo
- Ejemplo de Recibo
- Cheque
- Ejemplos de Cheques
- Letra de Cambio
- Ejemplos de Letra de Cambio
- Simulación – Cumplimentación de la Letra
- Práctica – Recibos
- Práctica – Cheques
- Práctica – Letras de Cambio
- Cuestionario: Documentos de cobro y pago
Prácticas de Facturación
- Práctica – MARMICA SA
- Práctica – MARMICA SA – cuarto trimestre
El Almacén
- El Almacén
- Fichas de almacén
- Determinación del coste de Producción
- Determinación del coste de Adquisición
- Ejemplos de calculo del Precio de Adquisición
- Simulación – Modelo de ficha de almacén
- Práctica – Precio de Adquisición 1
- Práctica – Precio de Adquisición 2
- Cuestionario: El Almacén
Fichas de Almacén
- Fichas de Almacén – Procedimientos
- FIFO Primera entrada – primera salida
- LIFO Última entrada – primera salida
- PMP – Precio Medio Ponderado
- Otros elementos que aparecen en la Fichas de Almacén
- Ejemplo completo
- Práctica – Trafalgar SL
- Práctica – Sinfonía SA
- Práctica – La Gula SL
- Práctica – Sinfonía SA 2
- Práctica – La Gula SL 2
- Cuestionario: Fichas de Almacén
Ejercicio final
- Práctica – Ejercicio final
- Cuestionario: Cuestionario final
El entorno de trabajo
- Introducción
- La ventana principal
- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
- Personalizar la cinta de opciones
- Exportar e importar personalizaciones
- Eliminar las personalizaciones
- Métodos abreviados de teclado
- Cuestionario: El entorno de trabajo
Tareas básicas
- Crear un documento
- Abrir un documento
- Desplazamiento a la ultima posición visitada
- Abrir un documento creado en versiones anteriores
- Convertir un documento al modo de Word 2013
- Cerrar un documento
- Plantillas
- Guardar un documento
- Trabajar en formato PDF
- Trabajar en formato ODT
- Imprimir un documento
- Servicios en la nube
- Compartir un documento en redes sociales
- Ayuda de Word
- Cuestionario: Tareas básicas
Edición de un documento
- Insertar texto
- Insertar símbolos
- Insertar ecuaciones
Seleccionar - Eliminar
- Deshacer y rehacer
- Copiar y pegar
- Cortar y pegar
- Usar el portapapeles
- Buscar
- Cuestionario: Edición de un documento
Formato de texto
- Introducción
- Fuente
- Tamaño de fuente
- Color de fuente
- Estilos de fuente
- Efectos básicos de fuente
- Efectos avanzados de fuente
- Resaltado de fuente
- Opciones avanzadas de formato de fuente
- Borrar formato de fuente
- Cuestionario: Formato de texto
Formato de párrafo
- Introducción
- Alineación
- Interlineado
- Espaciado entre párrafos
- Tabulaciones
- Sangría
- Cuestionario: Formato de párrafo
Formato avanzado de párrafo
- Bordes
- Sombreado
- Letra capital
- Listas numeradas
- Listas con viñetas
- Listas multinivel
- Estilos
- Cuestionario: Formato avanzado de párrafo
Tablas y columnas
- Tablas
- Seleccionar
- Insertar filas y columnas
- Eliminar celdas, filas y columnas
- Bordes y sombreados
- Cambiar tamaño de celdas
- Alineación del texto
- Dirección del texto
- Márgenes de celda
- Dividir celdas
- Dividir tabla
- Combinar celdas
- Alineación de una tabla
- Mover una tabla
- Cambiar el tamaño de una tabla
- Anidar una tabla
- Repetir filas de título
- Estilos de tabla
- Columnas
- Cuestionario: Tablas y columnas
Formato de página
- Configuración de página
- Número de página
- Encabezado y pie de página
- Secciones
- Salto de página
- Cuestionario: Formato de página
Diseño del documento
- Portada
- Formato del documento
- Temas y formatos
- Marca de agua, color y borde de página
- Notas al pie de página y notas al final del documento
- Comentarios
- Control de cambios
- Comparar documentos
- Marcadores
- Referencias cruzadas
- Tabla de ilustraciones
- Tabla de contenido
- Índice
- Cuestionario: Diseño del documento
Prácticas Word 2013
- Operaciones con documentos
- Desplazarnos por el documento
- Boletín de prensa
- Procesadores de texto
- Salmón
- Florencia
- Ventas
- Plantillas integradas
- Aislamiento acústico
- La leyenda toledana
- Márgenes
- Vista preliminar
- Carpema
- Columnas
- Canón
Guía de inicio rápido
- Introducción
- Agregue su cuenta
- Cambie el tema de Office
- Cosas que puede necesitar
- El correo no lo es todo
- Cree una firma de correo electrónico
- Agregue una firma automática en los mensajes
Introducción a OUTLOOK
- Conceptos generales
- Ventajas
- Protocolos de transporte
- Direcciones de correo electrónico
- Entrar en Microsoft Outlook
- Salir de Microsoft Outlook
- Entorno de trabajo
- Cuestionario: Introducción a OUTLOOK
Trabajo con Outlook
- Introducción a Outlook
- Creación de cuentas
- Correo electrónico
- Bandeja de salida
- Apertura de mensajes recibidos
- Responder y reenviar mensajes
- Cambiar contraseña de la cuenta de correo electrónico
- Cambiar la dirección de correo electrónico
- Cambiar el servidor de correo electrónico
- Cambiar el nombre que se muestra a otras personas
- Otras configuraciones
- Reglas para tus mensajes
- Grupos de contactos
- Reenviar mensajes fuera de la empresa
- Crear más de una cuenta desde la misma ventana
- Contactos
- Reuniones
- Calendarios
- Cambiar la apariencia de calendarios
- Imprimir un calendario de citas
- Tareas
- Cuestionario: Trabajo con Outlook
Opciones de mensaje
- Introducción
- Utilizar las opciones de Respuestas y reenvíos
- Insertar capturas de pantalla
- Importancia y carácter
- Opciones de votación y seguimiento
- Opciones de entrega
- Marcas de mensaje
- Categorizar
- Personalizar la vista de los mensajes
- Vaciar la basura al salir de Outlook
- Cuestionario: Opciones de mensaje
Prácticas. Outlook 2013
- Práctica Conociendo Outlook
- Práctica Personalización del entorno de trabajo
- Práctica Correo electrónico
- Práctica Enviar y recibir
- Cuestionario: Cuestionario final
Condiciones de matriculación
Curso de Gestión Administrativa | Prácticas Oficina, Facturación y Office de 60 horas lectivas. Dispondrá de 3 meses para finalizar el Curso. El plazo comienza una vez se reciben las claves de acceso.
- Título acreditativo al finalizar el curso de Gestión Administrativa.
- Compatible con cualquier sistema operativo y dispositivos móviles.
- Modalidad 100% online.
Recibirá las claves de acceso a la plataforma en 24/48 horas. Compruebe la bandeja de SPAM. En caso de no recibir las claves escriba a info@efem.es
