Curso de Gestión Administrativa | Prácticas Oficina, Facturación y Office

Obtén unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la empresa

Curso de Gestión Administrativa | Prácticas Oficina, Facturación y Office

54.00 

Quienes se desempeñan en el área administrativa tienen que manejar conceptos y funciones muy diversas y vinculadas con otras carreras. Deben tener conocimientos sobre contabilidad, facturación recursos humanos. Por lo tanto, deben tener una formación amplía y completa como la que se consigue con este Curso de Gestión Administrativa.

El Curso de Gestión Administrativa incluye prácticas paso a paso

Las actuales condiciones del mercado laboral han hecho que los administrativos hayan dejado de ser profesionales que se dedicaban a rellenar informes y documentos o a recibir llamadas, y sean cada vez más, unos profesionales completos a los que se les exige una mayor capacidad y competencia profesional. Por esta motivo, El Curso de Gestión administrativa es una excelente base para comenzar a ejercer profesionalmente en este área.

Con el Curso de Gestión Administrativa podrás preparar a la organización para actuar de manera anticipada, contemplando todos los medios y procedimientos que necesita para cumplir con sus objetivos y disminuir los efectos negativos o posibles problemas.

¡Fórmate gracias al Curso de Gestión Administrativa y trabaja en el departamento de administración del cualquier empresa!

Objetivos

Los objetivos del Curso de Gestión Administrativa son los siguientes:

  • Dominar las labores de administración empresarial capacitándole profesionalmente para realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas… además de conocimientos informáticos y el uso del correo electrónico.
  • Realizar una buena gestión comercial en una empresa pero si no se conjuga con un buen control, organización y clasificación documental y de stock de productos, de poco sirve. Las operaciones de compra-venta en las empresas conllevan una serie de documentación específica: pedidos, facturas, albaranes… complementándose con una necesaria buena gestión de almacén si se pretende servir adecuadamente a clientes y proveedores. De todo esto se trata en este curso que servirá para mejorar en todos estos aspectos fundamentales en las empresas.
  • Manejar el procesador de textos Word, que le permitirá darle un acabado profesional a sus documentos, ayudándole a trabajar con mayor facilidad y rapidez. Junto a estos conocimientos se adquieren otros sobre la administración y gestión de la agenda de direcciones y correo electrónico de Office.
  • Dominar el uso del correo electrónico con Outlook.

Destinatarios

El Curso de Gestión Administrativa está dirigido a todas aquellas personas que quieran desempeñar tareas de administración en una empresa.

Temario

La empresa

  • Decisión de crear una empresa
  • Plan de empresa
  • Elección de la forma jurídica
  • Formas jurídicas de empresa
  • Empresario individual
  • Comunidad de bienes
  • Sociedad civil
  • Sociedad anónima
  • Sociedad de responsabilidad limitada
  • Sociedad colectiva
  • Sociedad comanditaria por acciones
  • Sociedad comanditaria simple
  • Sociedad cooperativa
  • Cuadro resumen
  • Práctica – La empresa
  • Cuestionario: La empresa

La empresa comercial

  • Concepto de empresa
  • Clasificación de la empresa
  • La empresa comercial
  • La actividad económica en la empresa comercial
  • Operaciones realizadas en las empresas comerciales
  • Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
  • Práctica – La empresa comercial
  • Cuestionario: La empresa comercial

Clasificación y archivo

  • Concepto de archivo
  • Importancia del archivo
  • Formas de organización de un archivo de oficina
  • Clasificación de los archivos
    Organización del archivo según su utilización
  • Criterios de archivo
  • Práctica – Clasificación y archivo
  • Cuestionario: Clasificación y archivo

Clasificación y ordenación de documentos

  • Sistemas de clasificación
  • Práctica – Clasificación y ordenación del documentos
  • Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos

Correspondencia comercial

  • La carta
  • La presentación
  • Partes de la carta
  • Práctica – Correspondencia comercial
  • Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta

Tipos de cartas comerciales I

  • Cartas relacionadas con el proceso de compra
  • Cartas de respuesta a una solicitud
  • Práctica – Tipos de cartas comerciales I
  • Cuestionario: Tipos de cartas comerciales

Tipos de cartas comerciales II

  • Cartas de reclamaciones
  • Cartas de respuestas a las reclamaciones
  • Cartas relacionadas con el proceso de cobro
  • El mailing o carta circular
  • Práctica – Tipos de cartas comerciales II
  • Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II

Las comunicaciones formales

  • Las comunicaciones formales
  • La instancia
  • El recurso
  • La declaración
  • El oficio
  • El certificado
  • Práctica – Las comunicaciones formales
  • Cuestionario: Las comunicaciones formales

El pedido y el albarán

  • La actividad comercial
  • El pedido
  • Cumplimentación de los impresos de Pedido
  • Simulación – Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
  • Simulación – Ejemplo de pedido realizado por un comercial
  • Práctica – Pedido 1
  • Práctica – Pedido 2
  • El albarán
  • Cumplimentación del albarán
  • Simulación – Ejemplo 1 de albarán
  • Simulación – Ejemplo 2 de albarán
  • Práctica – Albarán 1
  • Práctica – Albarán 2
  • Cuestionario: El pedido y el albarán

La factura y la nota de abono

  • La factura
  • Conceptos a tener en cuenta en la factura
  • El IVA
  • Ejemplo de factura con IVA
  • La empresa como intermediaria
  • Liquidación con Hacienda
  • El recargo de equivalencia
  • Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
  • Práctica – Factura 1
  • Práctica – Factura 2
  • Operaciones posteriores a la Compra-Venta
  • Tipos de operaciones
  • Modelo de Nota de Abono
  • Ejemplo de Nota de Abono
  • Peculiaridades en la Nota de Abono
  • Ejemplo de Nota de Abono
  • Práctica – Nota de Abono 1
  • Práctica – Nota de Abono 2
  • Cuestionario: La factura y la nota de abono

Documentos de Cobro y de Pago

  • Formas de Cobro Pago
  • El Recibo
  • Ejemplo de Recibo
  • Cheque
  • Ejemplos de Cheques
  • Letra de Cambio
  • Ejemplos de Letra de Cambio
  • Simulación – Cumplimentación de la Letra
  • Práctica – Recibos
  • Práctica – Cheques
  • Práctica – Letras de Cambio
  • Cuestionario: Documentos de cobro y pago

Alta del trabajador – contratos

  • El contrato de trabajo
  • Modalidades de contratación
  • Contrato indefinido
  • Contrato temporal
  • Contrato para la formación y el aprendizaje
  • Contrato en practicas
  • Derecho de información de los representantes legales
  • Presentación del contrato de trabajo
  • Bonificaciones y Reducciones a la contratación laboral
  • Comunicar la Contratación. Contrat@
  • Número de copias del contrato a presentar en el SPEE
  • Cómo rellenar un modelo de contrato
  • Ejemplo. Contrato de trabajo temporal
  • Práctica – Contrato de trabajo de duración determinada
  • Práctica – Contrato indefinido ordinario
  • Cuestionario: Alta del trabajador. Contratos

Seguridad Social – Alta del trabajador

  • Historia de la Seguridad Social
  • Organigrama de la Seguridad Social
  • Definición Seguridad Social
  • Algunos conceptos
  • Campo de aplicación
  • Inscripción de empresas
  • Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social
  • Plazos de presentación
  • Práctica – Inscripción de nueva empresa
  • Práctica – Alta del trabajador
  • Práctica – Alta del trabajador en la Seguridad Social
  • Cuestionario: Seguridad Social – Alta del trabajador

El Recibo de Salarios o Nómina

  • Conceptos generales
  • El recibo de salarios o nómina
  • Estructura del recibo de salarios – Encabezamiento
  • Estructura – Devengos – Percepciones salariales
  • Estructura – Devengos – Percepciones no salariales o extrasalariales
  • Total devengado
  • Cálculo de la base de cotización
  • Caso práctico – Cálculo de Base de Cotización
  • Práctica – Cálculo de Base de Cotización
  • Cuestionario: El recibo de Salario La nomina

Nómina mensual

  • Realización de una Nomina mensual
  • Cálculo de las cuotas de cotización
  • Prácticas – Nómina mensual
  • Cuestionario: Nómina Mensual

Introducción a la informática

  • El término informática
  • Unidades de cantidad y velocidad
  • Qué es un PC
  • Componentes del PC
  • Componentes de la CPU
  • Dispositivos de almacenamiento
  • Otros periféricos
  • Hardware y software
  • Cómo conectar el PC

El Escritorio y la Barra de tareas

  • El Escritorio y la Barra de tareas
  • Escritorio
  • Barra de tareas
  • Menú Inicio I
  • Menu Inicio II
  • Práctica – Vaciar la Papelera de reciclaje
  • Práctica – Anclar un programa en el menú Inicio

Correo electrónico

  • Qué es el correo electrónico
  • Ventajas
  • Sobre las direcciones de correo electrónico
  • Outlook Express
  • Enviar un mensaje
  • Adjuntar ficheros en un correo electrónico
  • Recibir y leer mensajes
  • Normas para un correcto uso del correo electrónico
  • Práctica – Correo electrónico
  • Cuestionario: El correo electrónico

Abreviaturas

  • Abreviaturas
  • Cuestionario: Cuestionario final

El pedido

  • La actividad comercial
  • El pedido
  • Cumplimentación de los impresos de Pedido
  • Simulación – Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
  • Simulación – Ejemplo de pedido realizado por un comercial
  • Práctica – Pedido 1
  • Práctica – Pedido 2
  • Cuestionario: El Pedido

El albarán

  • El albarán
  • Cumplimentación del albarán
  • Simulación – Ejemplo 1 de albarán
  • Simulación – Ejemplo 2 de albarán
  • Práctica – Albarán 1
  • Práctica – Albarán 2
  • Cuestionario: El Albarán

La factura

  • La factura
  • Conceptos a tener en cuenta en la factura
  • El IVA
  • Ejemplo de factura con IVA
  • La empresa como intermediaria
  • Liquidación con Hacienda
  • El recargo de equivalencia
  • Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
  • Práctica – Factura 1
  • Práctica – Factura 2
  • Cuestionario: La Factura

La Nota de Abono

  • Operaciones posteriores a la Compra-Venta
  • Tipos de operaciones
  • Modelo de Nota de Abono
  • Ejemplo de Nota de Abono
  • Peculiaridades en la Nota de Abono
  • Ejemplo de Nota de Abono
  • Práctica – Nota de Abono 1
  • Práctica – Nota de Abono 2
  • Cuestionario: La Nota de Abono

Liquidación de IVA

  • Registros de facturas Emitidas y Recibidas
  • Ejemplos de facturas Emitidas y Recibidas
  • Liquidación de IVA
  • Modelo 303
  • Ejemplo modelo 303
  • Práctica – Registros de facturas y liquidaciones del IVA
  • Cuestionario: Liquidación de IVA

Documentos de Cobro y de Pago

  • Formas de Cobro Pago
  • El Recibo
  • Ejemplo de Recibo
  • Cheque
  • Ejemplos de Cheques
  • Letra de Cambio
  • Ejemplos de Letra de Cambio
  • Simulación – Cumplimentación de la Letra
  • Práctica – Recibos
  • Práctica – Cheques
  • Práctica – Letras de Cambio
  • Cuestionario: Documentos de cobro y pago

Prácticas de Facturación

  • Práctica – MARMICA SA
  • Práctica – MARMICA SA – cuarto trimestre

El Almacén

  • El Almacén
  • Fichas de almacén
  • Determinación del coste de Producción
  • Determinación del coste de Adquisición
  • Ejemplos de calculo del Precio de Adquisición
  • Simulación – Modelo de ficha de almacén
  • Práctica – Precio de Adquisición 1
  • Práctica – Precio de Adquisición 2
  • Cuestionario: El Almacén

Fichas de Almacén

  • Fichas de Almacén – Procedimientos
  • FIFO Primera entrada – primera salida
  • LIFO Última entrada – primera salida
  • PMP – Precio Medio Ponderado
  • Otros elementos que aparecen en la Fichas de Almacén
  • Ejemplo completo
  • Práctica – Trafalgar SL
  • Práctica – Sinfonía SA
  • Práctica – La Gula SL
  • Práctica – Sinfonía SA 2
  • Práctica – La Gula SL 2
  • Cuestionario: Fichas de Almacén

Ejercicio final

  • Práctica – Ejercicio final
  • Cuestionario: Cuestionario final

El entorno de trabajo

  • Introducción
  • La ventana principal
  • Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
  • Personalizar la cinta de opciones
  • Exportar e importar personalizaciones
  • Eliminar las personalizaciones
  • Métodos abreviados de teclado
  • Cuestionario: El entorno de trabajo

Tareas básicas

  • Crear un documento
  • Abrir un documento
  • Desplazamiento a la ultima posición visitada
  • Abrir un documento creado en versiones anteriores
  • Convertir un documento al modo de Word 2013
  • Cerrar un documento
  • Plantillas
  • Guardar un documento
  • Trabajar en formato PDF
  • Trabajar en formato ODT
  • Imprimir un documento
  • Servicios en la nube
  • Compartir un documento en redes sociales
  • Ayuda de Word
  • Cuestionario: Tareas básicas

Edición de un documento

  • Insertar texto
  • Insertar símbolos
  • Insertar ecuaciones
    Seleccionar
  • Eliminar
  • Deshacer y rehacer
  • Copiar y pegar
  • Cortar y pegar
  • Usar el portapapeles
  • Buscar
  • Cuestionario: Edición de un documento

Formato de texto

  • Introducción
  • Fuente
  • Tamaño de fuente
  • Color de fuente
  • Estilos de fuente
  • Efectos básicos de fuente
  • Efectos avanzados de fuente
  • Resaltado de fuente
  • Opciones avanzadas de formato de fuente
  • Borrar formato de fuente
  • Cuestionario: Formato de texto

Formato de párrafo

  • Introducción
  • Alineación
  • Interlineado
  • Espaciado entre párrafos
  • Tabulaciones
  • Sangría
  • Cuestionario: Formato de párrafo

Formato avanzado de párrafo

  • Bordes
  • Sombreado
  • Letra capital
  • Listas numeradas
  • Listas con viñetas
  • Listas multinivel
  • Estilos
  • Cuestionario: Formato avanzado de párrafo

Tablas y columnas

  • Tablas
  • Seleccionar
  • Insertar filas y columnas
  • Eliminar celdas, filas y columnas
  • Bordes y sombreados
  • Cambiar tamaño de celdas
  • Alineación del texto
  • Dirección del texto
  • Márgenes de celda
  • Dividir celdas
  • Dividir tabla
  • Combinar celdas
  • Alineación de una tabla
  • Mover una tabla
  • Cambiar el tamaño de una tabla
  • Anidar una tabla
  • Repetir filas de título
  • Estilos de tabla
  • Columnas
  • Cuestionario: Tablas y columnas

Formato de página

  • Configuración de página
  • Número de página
  • Encabezado y pie de página
  • Secciones
  • Salto de página
  • Cuestionario: Formato de página

Diseño del documento

  • Portada
  • Formato del documento
  • Temas y formatos
  • Marca de agua, color y borde de página
  • Notas al pie de página y notas al final del documento
  • Comentarios
  • Control de cambios
  • Comparar documentos
  • Marcadores
  • Referencias cruzadas
  • Tabla de ilustraciones
  • Tabla de contenido
  • Índice
  • Cuestionario: Diseño del documento

Prácticas Word 2013

  • Operaciones con documentos
  • Desplazarnos por el documento
  • Boletín de prensa
  • Procesadores de texto
  • Salmón
  • Florencia
  • Ventas
  • Plantillas integradas
  • Aislamiento acústico
  • La leyenda toledana
  • Márgenes
  • Vista preliminar
  • Carpema
  • Columnas
  • Canón

Guía de inicio rápido

  • Introducción
  • Agregue su cuenta
  • Cambie el tema de Office
  • Cosas que puede necesitar
  • El correo no lo es todo
  • Cree una firma de correo electrónico
  • Agregue una firma automática en los mensajes

Introducción a OUTLOOK

  • Conceptos generales
  • Ventajas
  • Protocolos de transporte
  • Direcciones de correo electrónico
  • Entrar en Microsoft Outlook
  • Salir de Microsoft Outlook
  • Entorno de trabajo
  • Cuestionario: Introducción a OUTLOOK

Trabajo con Outlook

  • Introducción a Outlook
  • Creación de cuentas
  • Correo electrónico
  • Bandeja de salida
  • Apertura de mensajes recibidos
  • Responder y reenviar mensajes
  • Cambiar contraseña de la cuenta de correo electrónico
  • Cambiar la dirección de correo electrónico
  • Cambiar el servidor de correo electrónico
  • Cambiar el nombre que se muestra a otras personas
  • Otras configuraciones
  • Reglas para tus mensajes
  • Grupos de contactos
  • Reenviar mensajes fuera de la empresa
  • Crear más de una cuenta desde la misma ventana
  • Contactos
  • Reuniones
  • Calendarios
  • Cambiar la apariencia de calendarios
  • Imprimir un calendario de citas
  • Tareas
  • Cuestionario: Trabajo con Outlook

Opciones de mensaje

  • Introducción
  • Utilizar las opciones de Respuestas y reenvíos
  •  Insertar capturas de pantalla
  • Importancia y carácter
  • Opciones de votación y seguimiento
  • Opciones de entrega
  • Marcas de mensaje
  • Categorizar
  • Personalizar la vista de los mensajes
  • Vaciar la basura al salir de Outlook
  • Cuestionario: Opciones de mensaje

Prácticas. Outlook 2013

  • Práctica Conociendo Outlook
  • Práctica Personalización del entorno de trabajo
  • Práctica Correo electrónico
  • Práctica Enviar y recibir
  • Cuestionario: Cuestionario final

Condiciones de matriculación

Curso de Gestión Administrativa | Prácticas Oficina, Facturación y Office de 60 horas lectivas. Dispondrá de 3 meses para finalizar el Curso. El plazo comienza una vez se reciben las claves de acceso.

  • Título acreditativo al finalizar el curso de Gestión Administrativa.
  • Compatible con cualquier sistema operativo y dispositivos móviles.
  • Modalidad 100% online.

Recibirá las claves de acceso a la plataforma en 24/48 horas. Compruebe la bandeja de SPAM. En caso de no recibir las claves escriba a info@efem.es

Características

titulación acreditativa
60 horas lectivas
3 meses de duración
modalidad online
pago seguro
POSIBILIDAD PAGO APLAZADO

¿Alguna duda?