Descripción
Modalidad Online
Disponible APP Móvil
3 Meses de Duración
60 Horas Lectivas
Título Final
Una vez completado el curso se obtiene el certificado
Gestión documental: Organiza, almacena y gestiona la información de una empresa
La gestión documental es clave en cualquier empresa para organizar, almacenar y acceder a la información de forma eficiente. Con el curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa aprenderás a gestionar archivos físicos y digitales, optimizar documentos y trabajar con sistemas reales utilizados en oficinas.
Cómo se gestionan los documentos en una empresa
La gestión documental de los archivos en las empresas sigue un proceso claro que aprenderás durante el curso:
- Recepción y registro de documentos
- Clasificación y organización
- Almacenamiento físico o digital
- Acceso y consulta
- Conservación o eliminación
- Este sistema permite a las empresas trabajar de forma más eficiente y evitar pérdidas de información.
QUÉ APRENDERAS CON EL CURSO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
- Organizar y clasificar documentos en una empresa
- Gestionar archivos digitales y físicos
- Aplicar sistemas de archivo eficientes
- Digitalizar documentación y mantenerla accesible
- Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información
DESTINATARIOS
Este curso de Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa está dirigido a todos aquellos profesionales que quieran emprender un proceso de gestión documental informatizada de manera eficaz.
Este curso es ideal si quieres trabajar en administración, oficina o gestión documental, o si necesitas organizar mejor la información en tu empresa.
SALIDAS PROFESIONALES
- Auxiliar administrativo
- Gestor documental
- Personal de archivo
- Administrativo en empresas o asesorías
CONDICIONES DE COMPRA
Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa de 20 horas lectivas. Dispondrá de 3 meses para finalizar el Curso. El plazo comienza una vez se reciben las claves de acceso.
- Título acreditativo al finalizar el curso.
- Compatible con cualquier sistema operativo y dispositivos móviles.
- Modalidad 100% online.
Recibirá las claves de acceso a la plataforma en 24/48 horas. Compruebe la bandeja de SPAM. En caso de no recibir las claves escriba a info@efem.es
PREGUNTAS FRECUENTES
Fundamentos de la gestión documental
- Qué es un archivo y su función en la empresa
- Tipos de documentos y su utilidad
- Ciclo de vida de los documentos
- Valor y características de la documentación empresarial
- Principios básicos de organización documental
Cómo organizar y clasificar documentos
- Procedimientos de trabajo en gestión documental
- Identificación y clasificación de documentos
- Tipos de clasificación y su aplicación práctica
- Elaboración de cuadros de clasificación
- Ordenación y descripción documental
- Inventarios y sistemas de organización
Gestión y circulación de documentos en empresa
- Transferencia de documentos entre departamentos
- Valoración documental y conservación
- Eliminación y expurgo de documentos
- Control del ciclo documental en la empresa
Documentos habituales en la empresa
- Facturas, contratos y nóminas
- Documentos contables y fiscales
- Expedientes de personal
- Correspondencia empresarial
- Informes, auditorías y documentación legal
Archivo físico en la empresa
- Organización del espacio de archivo
- Mobiliario y sistemas de almacenamiento
- Métodos de conservación documental
Gestión documental digital
- Documentos electrónicos y su organización
- Digitalización de documentos
- Uso de OCR y escáner
- Factura electrónica y correo digital
- Formatos y conservación de archivos digitales
Sistemas de gestión documental
- Qué es un sistema de gestión documental (SGD)
- Tipos de sistemas y su uso en empresas
- Ventajas de la digitalización documental
- Implantación de sistemas documentales
Acceso y protección de documentos
- Búsqueda y recuperación de información
- Control de acceso a documentos
- Protección de datos y normativa
- Gestión de documentación sensible
Normativa y estándares documentales
- Normas de archivo y gestión documental
- ISO 15489 y estándares internacionales
- Modelos de organización documental
SOLICITA INFORMACIÓN
Completa el formulario y en breve nos podremos en contacto contigo vía email o whatsapp
La compra se tramita online, se reciben las claves de acceso al curso en unas horas. Se deben indicar los datos del alumno, los datos de facturación se indican en el campo indicado para ese fin.
Por defecto, el curso comienza a las pocas horas de la compra. Si se quiere posponer, se puede indicar la fecha de inicio en la página de pago.
El curso tiene una duración máxima de 3 meses, dentro de ese plazo se puede terminar en cualquier momento. El alumno se marca el ritmo de estudio.
Sí, es una base útil para puestos administrativos y de gestión documental.
Es el proceso de organizar, almacenar y gestionar la información de una empresa.
El curso se puede pagar mediante tarjeta de crédito/débito, bizum, Paypal (pago aplazado en 3 cuotas sin intereses. Si se quiere pagar el curso mediante transferencia bancaria solicita los datos de pago a info@efem.es
QUÉ OPINAN NUESTROS ALUMNOS
Propietario verificado
Propietario verificadoPropietario verificadoPropietario verificadoPropietario verificado
Fácil de manejar y con conceptos muy claros
Muy bueno