Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

27.00 

Conoce y entiende la gran importancia que tiene la Gestión Documental para el desarrollo de las actividades empresariales.

Realiza una búsqueda de documento más rápida y eficaz gracias al Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

Cada día es mayor el número de documentos y contenidos digitales que se emiten y reciben, independientemente del tamaño y/o sector de las empresas. Dado que contienen toda la información del negocio, la gestión informatizada de archivos de empresa en fundamental para el análisis y el crecimiento del negocio.

Objetivos

Los objetivos del Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa son:

  • Conocer las principales características del documento digital.
  • Entender como funcionan los sistemas integrales de gestión documental.
  • Proceder a la normalización documental según la Norma ISO 15489

Destinatarios

Este curso de Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa está dirigido a todos aquellos profesionales que quieran emprender un proceso de gestión documental informatizada de manera eficaz.

Temario

  • Definición de archivo
  • Funciones del archivo
  • Definición de documento
  • Documentos de apoyo informativo
  • El documento de archivo
  • Requisitos del documento de archivo
  • Ciclo de vida de los documentos
  • Valor del documento
  • Caracteres de los documentos
  • La tipología documental
  • Las agrupaciones documentales
  • Principios documentales
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: Conceptos generales
  • Establecimiento de los procedimientos de trabajo
  • Identificación
  • Clasificación
  • Tipos de clasificación
  • Operativa de la Clasificación
  • Elaboración del Cuadro de Clasificación
  • Ordenación
  • Descripción
  • Instrumentos de descripción
  • Inventarios
  • Normalización
  • Señalización de los documentos
  • Instalación de las carpetillas en cajas de archivo
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: El tratamiento documental
  • La transferencia de documentos
  • Procedimientos para la transferencia de documentos
  • Valoración de las Series Documentales
  • El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo
  • El expurgo
  • Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión
  • La eliminación de documentos
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: La circulación documental
  • Documentos Constitutivos
  • Actas
  • Las Cuentas Anuales
  • Los Informes de las Auditorías
  • Los Contratos
  • Las Escrituras
  • Los Libros de Contabilidad
  • Impuestos
  • Las Facturas
  • Los Seguros Sociales
  • Las Nóminas
  • Los Expedientes de personal
  • La Correspondencia
  • Los Documentos de los Órganos de Representación
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: Series documentales en la empresas
  • Definición de Instalación de los Documentos
  • Espacio del archivo
  • Equipamiento y mobiliario
  • Métodos de instalación
  • La Conservación de los Documentos
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: El archivo físico
  • Definición
  • Documento Electrónico de archivo
  • Requisitos de los documentos electrónicos
  • Organización de los documentos electrónicos
  • Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos
  • Descripción de eDocumentos
  • Conservación de eDocumentos
  • Correo electrónico
  • La factura electrónica
  • La Digitalización
  • El OCR
  • Formatos de digitalización
  • El Escáner
  • Pasos para una correcta digitalización
  • La Digitalización certificada
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: El documento electrónico
  • Definición
  • Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial
  • Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental
  • Tipos de Sistemas de Gestión Documental
  • Sistemas integrales de Gestión Documental
  • Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: Sistemas de Gestión documental
  • Búsqueda y recuperación documental
  • El acceso a los documentos
  • El acceso a los documentos por parte de la Administración
  • Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona
  • Qué regula el reglamento
  • A quién afecta
  • Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: El acceso al documento
  • Las Normas del Archivo
  • La normalización documental
  • La Norma ISAD
  • Modelo MoReq
  • La norma ISO 15489
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: Normalización documental
  • Cuestionario: Cuestionario final

Condiciones de matriculación

Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa de 20 horas lectivas. Dispondrá de 3 meses para finalizar el Curso. El plazo comienza una vez se reciben las claves de acceso.

  • Título acreditativo al finalizar el curso.
  • Compatible con cualquier sistema operativo y dispositivos móviles.
  • Modalidad 100% online.

Recibirá las claves de acceso a la plataforma en 24/48 horas. Compruebe la bandeja de SPAM. En caso de no recibir las claves escriba a info@efem.es

Características

titulación acreditativa
20 horas lectivas
3 meses de duración
modalidad online
pago seguro
POSIBILIDAD PAGO APLAZADO

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6 valoraciones en Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

4,7
Basado en 6 reseñas.
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4 estrellas
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    (propietario verificado)

    LOURDES (propietario verificado)

    Reseña verificadaReseña verificada - ver originalEnlace externo

    Fácil de manejar y con conceptos muy claros

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    Anónimo (propietario verificado)

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    (propietario verificado)

    Anónimo (propietario verificado)

    Reseña verificadaReseña verificada - ver originalEnlace externo

    Muy bueno

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