Realiza una búsqueda de documento más rápida y eficaz gracias al Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa
Cada día es mayor el número de documentos y contenidos digitales que se emiten y reciben, independientemente del tamaño y/o sector de las empresas. Dado que contienen toda la información del negocio, la gestión informatizada de archivos de empresa en fundamental para el análisis y el crecimiento del negocio.
Objetivos
Los objetivos del Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa son:
- Conocer las principales características del documento digital.
- Entender como funcionan los sistemas integrales de gestión documental.
- Proceder a la normalización documental según la Norma ISO 15489
Destinatarios
Este curso de Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa está dirigido a todos aquellos profesionales que quieran emprender un proceso de gestión documental informatizada de manera eficaz.
Temario
- Definición de archivo
- Funciones del archivo
- Definición de documento
- Documentos de apoyo informativo
- El documento de archivo
- Requisitos del documento de archivo
- Ciclo de vida de los documentos
- Valor del documento
- Caracteres de los documentos
- La tipología documental
- Las agrupaciones documentales
- Principios documentales
- Resumen del tema
- Cuestionario: Conceptos generales
- Establecimiento de los procedimientos de trabajo
- Identificación
- Clasificación
- Tipos de clasificación
- Operativa de la Clasificación
- Elaboración del Cuadro de Clasificación
- Ordenación
- Descripción
- Instrumentos de descripción
- Inventarios
- Normalización
- Señalización de los documentos
- Instalación de las carpetillas en cajas de archivo
- Resumen del tema
- Cuestionario: El tratamiento documental
- La transferencia de documentos
- Procedimientos para la transferencia de documentos
- Valoración de las Series Documentales
- El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo
- El expurgo
- Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión
- La eliminación de documentos
- Resumen del tema
- Cuestionario: La circulación documental
- Documentos Constitutivos
- Actas
- Las Cuentas Anuales
- Los Informes de las Auditorías
- Los Contratos
- Las Escrituras
- Los Libros de Contabilidad
- Impuestos
- Las Facturas
- Los Seguros Sociales
- Las Nóminas
- Los Expedientes de personal
- La Correspondencia
- Los Documentos de los Órganos de Representación
- Resumen del tema
- Cuestionario: Series documentales en la empresas
- Definición de Instalación de los Documentos
- Espacio del archivo
- Equipamiento y mobiliario
- Métodos de instalación
- La Conservación de los Documentos
- Resumen del tema
- Cuestionario: El archivo físico
- Definición
- Documento Electrónico de archivo
- Requisitos de los documentos electrónicos
- Organización de los documentos electrónicos
- Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos
- Descripción de eDocumentos
- Conservación de eDocumentos
- Correo electrónico
- La factura electrónica
- La Digitalización
- El OCR
- Formatos de digitalización
- El Escáner
- Pasos para una correcta digitalización
- La Digitalización certificada
- Resumen del tema
- Cuestionario: El documento electrónico
- Definición
- Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial
- Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental
- Tipos de Sistemas de Gestión Documental
- Sistemas integrales de Gestión Documental
- Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa
- Resumen del tema
- Cuestionario: Sistemas de Gestión documental
- Búsqueda y recuperación documental
- El acceso a los documentos
- El acceso a los documentos por parte de la Administración
- Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona
- Qué regula el reglamento
- A quién afecta
- Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal
- Resumen del tema
- Cuestionario: El acceso al documento
- Las Normas del Archivo
- La normalización documental
- La Norma ISAD
- Modelo MoReq
- La norma ISO 15489
- Resumen del tema
- Cuestionario: Normalización documental
- Cuestionario: Cuestionario final
Condiciones de matriculación
Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa de 20 horas lectivas. Dispondrá de 3 meses para finalizar el Curso. El plazo comienza una vez se reciben las claves de acceso.
- Título acreditativo al finalizar el curso.
- Compatible con cualquier sistema operativo y dispositivos móviles.
- Modalidad 100% online.
Recibirá las claves de acceso a la plataforma en 24/48 horas. Compruebe la bandeja de SPAM. En caso de no recibir las claves escriba a info@efem.es
