Modalidad Online
Disponible APP Móvil
3 Meses de Duración
20 Horas Lectivas
Título Final
Una vez completado el curso se obtiene el certificado
Gestión documental: Organiza, almacena y gestiona la información de una empresa
La gestión documental es clave en cualquier empresa para organizar, almacenar y acceder a la información de forma eficiente. Con el curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa aprenderás a gestionar archivos físicos y digitales, optimizar documentos y trabajar con sistemas reales utilizados en oficinas.
Cómo se gestionan los documentos en una empresa
La gestión documental de los archivos en las empresas sigue un proceso claro que aprenderás durante el curso:
- Recepción y registro de documentos
- Clasificación y organización
- Almacenamiento físico o digital
- Acceso y consulta
- Conservación o eliminación
- Este sistema permite a las empresas trabajar de forma más eficiente y evitar pérdidas de información.
¿Qué aprenderás con el Curso de Gestión documental?
- Organizar y clasificar documentos en una empresa
- Gestionar archivos digitales y físicos
- Aplicar sistemas de archivo eficientes
- Digitalizar documentación y mantenerla accesible
- Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información
¿A quién va dirigido este curso?
Este curso de Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa está dirigido a todos aquellos profesionales que quieran emprender un proceso de gestión documental informatizada de manera eficaz.
Este curso es ideal si quieres trabajar en administración, oficina o gestión documental, o si necesitas organizar mejor la información en tu empresa.
Salidas profesionales
- Auxiliar administrativo
- Gestor documental
- Personal de archivo
- Administrativo en empresas o asesorías
Condiciones de compra
Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa de 20 horas lectivas. Dispondrá de 3 meses para finalizar el Curso. El plazo comienza una vez se reciben las claves de acceso.
- Título acreditativo al finalizar el curso.
- Compatible con cualquier sistema operativo y dispositivos móviles.
- Modalidad 100% online.
Recibirá las claves de acceso a la plataforma en 24/48 horas. Compruebe la bandeja de SPAM. En caso de no recibir las claves escriba a info@efem.es
Temario del Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa
MÓDULO 1. Fundamentos de la Gestión Documental y del Archivo Empresarial
Tema 1. Función del archivo y documentación de empresa
- Qué es un archivo y cuál es su función dentro de la empresa
- Tipos de documentos empresariales y su utilidad
- Ciclo de vida de los documentos
- Valor y características de la documentación empresarial
- Principios básicos de organización documental
MÓDULO 2. Organización, Clasificación y Descripción de Documentos
Tema 1. Procedimientos de clasificación documental
- Procedimientos de trabajo en gestión documental
- Identificación y clasificación de documentos
- Tipos de clasificación y su aplicación práctica
- Elaboración de cuadros de clasificación
- Ordenación y descripción documental
- Inventarios y sistemas de organización
MÓDULO 3. Circulación, Conservación y Expurgo de la Documentación
Tema 1. Control del ciclo documental en la empresa
- Transferencia de documentos entre departamentos
- Valoración documental y criterios de conservación
- Eliminación y expurgo de documentos
- Control del ciclo documental dentro de la empresa
MÓDULO 4. Documentos Administrativos, Contables, Laborales y Legales
Tema 1. Documentación habitual de una empresa
- Facturas, contratos y nóminas
- Documentos contables y fiscales
- Expedientes de personal
- Correspondencia empresarial
- Informes, auditorías y documentación legal
MÓDULO 5. Organización y Conservación del Archivo Físico
Tema 1. Sistemas de archivo y almacenamiento físico
- Organización del espacio destinado al archivo
- Mobiliario y sistemas de almacenamiento documental
- Métodos de conservación de documentos físicos
MÓDULO 6. Gestión Documental Digital y Digitalización de Archivos
Tema 1. Organización de documentos electrónicos
- Documentos electrónicos y criterios de organización
- Digitalización de documentación empresarial
- Uso de OCR y escáner
- Factura electrónica y correo digital
- Formatos y conservación de archivos digitales
MÓDULO 7. Sistemas de Gestión Documental para Empresas
Tema 1. Implantación de un sistema de gestión documental
- Qué es un sistema de gestión documental o SGD
- Tipos de sistemas documentales y su uso en empresas
- Ventajas de la digitalización documental
- Implantación de sistemas de gestión documental
MÓDULO 8. Búsqueda, Acceso y Protección de Documentos
Tema 1. Recuperación y seguridad de la información
- Búsqueda y recuperación de información
- Control de acceso a documentos
- Protección de datos y normativa aplicable
- Gestión de documentación sensible
MÓDULO 9. Normativa y Estándares de Gestión Documental
Tema 1. Normas aplicables al archivo empresarial
- Normas de archivo y gestión documental
- ISO 15489 y estándares internacionales
- Modelos de organización documental
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Preguntas frecuentes
¿Cómo me matriculo en el curso?
La compra se tramita online. Una vez realizado el pago, las claves de acceso se envían en pocas horas. Durante el proceso de matriculación deben indicarse los datos del alumno, mientras que la información de facturación se cumplimenta en el apartado habilitado para ello.
¿Cuándo comienza el curso?
Por defecto, el curso comienza pocas horas después de formalizar la matrícula. Cuando se prefiera iniciar la formación más adelante, puede indicarse una fecha de comienzo específica durante el proceso de compra.
¿Es necesario tener experiencia previa para realizar este curso?
No. El curso comienza explicando los fundamentos de la gestión documental y avanza progresivamente hacia la organización de archivos físicos y digitales. No se requieren conocimientos previos de archivística, aunque la experiencia administrativa puede facilitar la aplicación de los contenidos.
¿La formación se realiza en modalidad online?
Sí. El curso se imparte completamente online y permite estudiar desde cualquier ubicación. El alumnado puede acceder a la plataforma virtual y consultar los recursos formativos durante el periodo disponible para completar la formación.
¿Qué aprenderé en el curso?
Aprenderás a clasificar, ordenar, conservar, digitalizar y proteger documentos empresariales. También conocerás el funcionamiento de los sistemas de gestión documental, el uso de OCR, la organización de archivos electrónicos y los criterios para recuperar o eliminar información.
¿Qué es la gestión documental empresarial?
La gestión documental empresarial es el conjunto de procedimientos utilizados para crear, recibir, clasificar, almacenar, consultar, conservar y eliminar documentos. Su objetivo es mantener la información organizada, accesible y protegida durante todo su ciclo de vida.
¿Qué importancia tiene la ISO 15489 en la gestión documental?
La ISO 15489 proporciona principios y directrices para gestionar documentos de manera organizada durante todo su ciclo de vida. Sirve como referencia para establecer responsabilidades, procesos de archivo, criterios de conservación y sistemas fiables de gestión documental.
¿Qué es un sistema de gestión documental?
Un sistema de gestión documental es una solución que permite almacenar, clasificar, buscar, compartir y controlar documentos electrónicos. Puede incluir permisos de acceso, recuperación de versiones y funciones para centralizar la información de una empresa.
¿Se obtiene una certificación al finalizar el curso?
Si, una vez completado el curso se obtiene el certificado final.
¿Cuáles son las formas de pago disponibles?
El curso puede abonarse mediante tarjeta de crédito o débito, Bizum o PayPal. También pueden aparecer opciones de pago aplazado durante el proceso de compra. Para realizar el pago mediante transferencia bancaria, pueden solicitarse los datos a través del correo electrónico info@efem.es.
QUÉ OPINAN NUESTROS ALUMNOS
LOURDES
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Fácil de manejar y con conceptos muy claros
Muy bueno