Modalidad Online
Disponible APP Móvil
3 Meses de Duración
20 Horas Lectivas
Título Final
Una vez completado el curso se obtiene el certificado
El Curso de Outlook incluye numerosas prácticas paso a paso, así como explicaciones audiovisuales y cuestionarios.
Outlook es un programa que permite administrar información personal y profesional, como mensajes de correo electrónico, citas, reuniones, contactos, tareas, archivos, etc., así como asegurar el seguimiento de estas actividades. En el ámbito laboral es fundamental conocer el uso de este programa, por esta razón es una buena opción realizar un Curso de Outlook.
El Curso de Outlook 2016 enseña a utilizar Microsoft Outlook como herramienta de correo electrónico y organización profesional. El alumno aprende a configurar cuentas, gestionar y clasificar mensajes, utilizar reglas y búsquedas, administrar contactos y organizar citas, calendarios, reuniones, tareas y notas, aplicando estas funciones a situaciones habituales del trabajo administrativo y de oficina.
Objetivos
Los objetivos del Curso de Outlook son los siguientes:
- Conocer el entorno de Microsoft Outlook 2016 y configurar las principales opciones necesarias para comenzar a utilizar una cuenta de correo electrónico.
- Gestionar el envío, recepción, respuesta, reenvío y eliminación de mensajes utilizando las principales funciones disponibles en Outlook.
- Organizar el correo electrónico mediante carpetas, reglas, categorías, búsquedas y herramientas de limpieza de conversaciones.
- Configurar firmas, opciones de entrega, seguimiento, importancia y otras propiedades asociadas a los mensajes.
- Administrar contactos y grupos de contactos para organizar la información de personas y facilitar las comunicaciones.
- Utilizar calendarios, citas y reuniones como herramientas de planificación y organización del trabajo.
- Gestionar tareas y notas e integrar las diferentes funciones de Outlook en la actividad administrativa y profesional.
¿A quién va dirigido este curso?
Este Curso de Outlook está dirigido a todas aquellas personas que quieran aprender a usar el gestor de correo de Microsoft Office. El curso que comienza desde cero, no son necesarios conocimientos previos de ningún tipo.
Salidas profesionales
El Curso de Outlook es una formación del área ofimática complementaria para numerosos puestos en los que se utiliza el correo electrónico y se gestionan comunicaciones, contactos, citas o tareas.
Los conocimientos desarrollados pueden aplicarse especialmente en funciones de administración, secretariado, recepción, atención al cliente, gestión comercial y apoyo de oficina.
Condiciones de compra
Curso de Outlook. Dispondrá de 3 meses para finalizar el Curso. El plazo comienza una vez se reciben las claves de acceso.
- Título acreditativo al finalizar el curso.
- 20 Horas Lectivas
- Compatible con cualquier sistema operativo y dispositivos móviles.
- Modalidad 100% online.
Recibirá las claves de acceso a la plataforma en 24/48 horas. Compruebe la bandeja de SPAM. En caso de no recibir las claves escriba a info@efem.es
MÓDULO 1. Primeros Pasos y Configuración de Outlook 2016
Entorno y configuración inicial
- Características generales de Office 2016.
- Introducción al entorno de Office.
- Incorporación de una cuenta de correo electrónico.
- Personalización del tema de Office.
- Información y herramientas básicas de Outlook.
- Creación de firmas de correo electrónico.
- Configuración de firmas automáticas.
- Conceptos generales y ventajas de Outlook.
- Protocolos de correo SMTP y POP3.
- Direcciones de correo electrónico.
- Acceso y salida de Microsoft Outlook.
- Entorno de trabajo de Outlook.
MÓDULO 2. Gestión del Correo Electrónico
Cuentas, mensajes y configuración
- Creación y configuración de cuentas.
- Gestión del correo electrónico.
- Bandeja de salida.
- Apertura de mensajes recibidos.
- Responder y reenviar mensajes.
- Eliminación de mensajes.
- Cambio de contraseña de una cuenta.
- Modificación de la dirección de correo electrónico.
- Configuración del servidor de correo.
- Modificación del nombre mostrado.
- Configuraciones adicionales.
- Creación de reglas para los mensajes.
- Gestión de grupos de contactos.
- Reenvío de mensajes fuera de la empresa.
- Gestión de varias cuentas desde Outlook.
MÓDULO 3. Opciones y Seguimiento de Mensajes
Personalización de las comunicaciones
- Opciones de respuesta y reenvío.
- Inserción de capturas de pantalla.
- Importancia y carácter de los mensajes.
- Opciones de votación.
- Seguimiento de mensajes.
- Opciones de entrega.
- Marcas de mensaje.
- Utilización de categorías.
- Personalización de la vista de mensajes.
- Vaciado de elementos eliminados al salir de Outlook.
MÓDULO 4. Organización y Búsqueda del Correo Electrónico
Gestión eficiente de mensajes
- Organización del correo mediante carpetas.
- Creación y utilización de reglas.
- Reglas de formato automático.
- Organización de correos electrónicos.
- Carpetas de búsqueda.
- Búsquedas mediante categorías.
- Limpieza de conversaciones.
MÓDULO 5. Contactos, Calendarios y Reuniones
Gestión de contactos
- Gestión de contactos.
- Apertura, búsqueda y modificación de contactos.
- Creación de grupos de contactos.
- Gestión de reuniones.
Calendario de Outlook
- Utilización del calendario.
- Creación de citas.
- Modificación de citas.
- Personalización de la apariencia del calendario.
- Impresión del calendario de citas.
MÓDULO 6. Tareas, Notas y Servicios de Office
Organización personal
- Gestión de tareas.
- Utilización de notas.
- Práctica de tareas y notas.
Office.com
- Introducción a Office.com.
- Acceso a Office.com.
- Utilización de Office.com mediante aplicaciones.
- Cuestionario final.
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