Word y Outlook | Tratamiento de Texto y Correo Electrónico

Objetivos

Una vez completado el Curso de Word y Outlook podrás:

• Crear, editar y guardar documentos en Word 2016, utilizando plantillas y formatos PDF y ODT.
• Aplicar formatos de texto y párrafo, listas y estilos para mantener una presentación uniforme.
• Organizar documentos mediante tablas, columnas, encabezados, pies de página y secciones.
• Estructurar y revisar textos mediante índices, referencias, comentarios y control de cambios.
• Configurar cuentas y firmas de correo electrónico en Outlook 2016.
• Redactar, responder, reenviar y organizar mensajes mediante reglas, categorías y marcas.
• Personalizar las vistas y utilizar las opciones de importancia, entrega y seguimiento del correo.

¿A quién va dirigido este curso?

• Personal administrativo y auxiliares de oficina que necesiten elaborar documentos y gestionar comunicaciones por correo electrónico.
• Profesionales de secretariado y asistencia de dirección que preparen escritos, informes y correspondencia.
• Personal de atención al cliente que utilice el correo para responder consultas y realizar seguimiento de mensajes.
• Profesionales de departamentos comerciales que elaboren documentación y mantengan comunicaciones con clientes.
• Autónomos y responsables de pequeños negocios que quieran organizar sus documentos y su correo de trabajo.
• Estudiantes y personas que se incorporan al mercado laboral que deseen ampliar sus conocimientos de ofimática.
• Usuarios de Word y Outlook 2016 que busquen aprender sus herramientas mediante contenidos y prácticas.

Es recomendable saber utilizar el teclado y el ratón, manejar archivos y carpetas y navegar por internet.

¿A quién va dirigido este curso?

El Curso de Word y Outlook Tratamiento de Texto y Correo Electrónico está dirigido a:

• Personal administrativo y auxiliares de oficina.
• Profesionales de secretariado y asistencia de dirección.
• Personal de atención al cliente y departamentos comerciales.
• Autónomos que elaboren documentos y gestionen comunicaciones.
• Estudiantes y personas que quieran ampliar su formación en ofimática.
• Usuarios que deseen aprender Word y Outlook 2016 mediante prácticas.

Salidas profesionales

Este curso complementa la formación para tareas de apoyo administrativo, secretariado, recepción y atención al cliente que requieran elaborar documentos y gestionar comunicaciones por correo electrónico.

Los conocimientos de Word y Outlook 2016 pueden aplicarse a tareas como:

• Redactar y dar formato a cartas, informes y comunicaciones.
• Organizar documentos con tablas, encabezados e índices.
• Revisar textos mediante comentarios y control de cambios.
• Preparar documentos para su impresión o guardado en PDF.
• Configurar cuentas y firmas de correo electrónico.
• Redactar, responder y reenviar mensajes.
• Clasificar correos mediante reglas y categorías.
• Utilizar marcas de seguimiento para organizar mensajes pendientes.

Condiciones de compra

Curso de Word y Outlook Tratamiento de Textos y Correo Electrónico. Dispondrá de 3 meses para finalizar el Curso. El plazo comienza una vez se reciben las claves de acceso.

• Título acreditativo al finalizar el curso.
• 60 Horas Lectivas.
• – Puedes acceder a la plataforma desde un ordenador o dispositivo móvil compatible. Para realizar las prácticas, necesitas disponer de Word y Outlook 2016 en un equipo compatible.
• Modalidad 100% online.

Recibirá las claves de acceso a la plataforma en 24 horas. Compruebe la bandeja de SPAM. En caso de no recibir las claves escriba a info@efem.es

Temario del Curso de Word y Outlook 2016

BLOQUE 1. Tratamiento de textos con Word 2016

1. Entorno de trabajo y personalización

• Ventana principal y herramientas de Word.
• Personalización de la barra de acceso rápido y la cinta de opciones.
• Importación y exportación de personalizaciones.
• Métodos abreviados de teclado.

2. Creación y gestión de documentos

• Crear, abrir, guardar y cerrar documentos.
• Documentos de versiones anteriores y conversión de formato.
• Plantillas.
• Formatos PDF y ODT.
• Impresión, servicios en la nube y ayuda.

3. Edición de texto

• Inserción de texto, símbolos y ecuaciones.
• Selección y eliminación de contenido.
• Copiar, cortar y pegar.
• Portapapeles, deshacer y rehacer.
• Búsqueda de texto y búsqueda inteligente.

4. Formato de texto y párrafo

• Fuentes, tamaños, colores y efectos.
• Resaltado y eliminación de formato.
• Alineación, interlineado y espaciado.
• Tabulaciones y sangrías.
• Bordes, sombreado y letra capital.
• Listas numeradas, viñetas y listas multinivel.
• Estilos.

5. Tablas y columnas

• Creación y selección de tablas.
• Inserción y eliminación de filas, columnas y celdas.
• Tamaño, márgenes, bordes y sombreado.
• Alineación y dirección del texto.
• División y combinación de celdas.
• División, desplazamiento y tamaño de tablas.
• Tablas anidadas, filas de título y estilos.
• Distribución del texto en columnas.

6. Configuración de páginas

• Configuración y numeración de páginas.
• Encabezados y pies de página.
• Secciones y saltos de página.

7. Diseño, revisión y estructura de documentos

• Portadas, temas y formatos.
• Marcas de agua, colores y bordes de página.
• Notas al pie y notas al final.
• Comentarios y control de cambios.
• Comparación de documentos.
• Restricción del formato y la edición.
• Marcadores y referencias cruzadas.
• Tablas de ilustraciones, tablas de contenido e índices.

Prácticas y evaluación

• Introducción a Microsoft Word y operaciones con documentos.
• Entorno de trabajo y desplazamiento.
• Boletín de prensa y Procesadores de textos.
• Salmón, Florencia y Ventas.
• Plantillas integradas.
• Cuestionarios por temas.
• Cuestionario final de Word.

BLOQUE 2. Correo electrónico con Outlook 2016

1. Inicio y configuración

• Introducción a Office y Outlook 2016.
• Incorporación de cuentas.
• Personalización del tema de Office.
• Herramientas e información de contexto.
• Funciones generales de Outlook.
• Creación de firmas y firmas automáticas.

2. Fundamentos del correo electrónico

• Conceptos generales y aplicaciones de Outlook.
• Protocolos SMTP y POP3.
• Direcciones de correo electrónico.
• Acceso, salida y entorno de trabajo.

3. Cuentas y gestión de mensajes

• Creación y configuración de cuentas.
• Redacción de mensajes y bandeja de salida.
• Apertura de mensajes recibidos.
• Respuesta, reenvío y eliminación.
• Configuración de contraseña, dirección, servidor y nombre mostrado.
• Reglas de correo y grupos de contactos.
• Reenvío de mensajes fuera de la empresa.
• Uso de varias cuentas.

4. Opciones y organización del correo

• Opciones de respuesta y reenvío.
• Inserción de capturas de pantalla.
• Importancia y carácter de los mensajes.
• Votación, seguimiento y opciones de entrega.
• Marcas y categorías.
• Personalización de las vistas.
• Vaciado de elementos eliminados al salir.

Prácticas y evaluación

• Conociendo Outlook.
• Personalización del entorno de trabajo.
• Correo electrónico.
• Cuestionarios por temas.
• Cuestionario final de Outlook.