Conocimientos Ofimáticos Elementales

Objetivos

Una vez completado el Curso de Conocimientos Ofimáticos Elementales podrás:

• Reconocer el entorno de Word, Excel, Access, PowerPoint y Outlook 2016 y sus principales herramientas.
• Crear y editar documentos en Word, aplicando formatos de texto, párrafos, listas y estilos.
• Introducir y editar datos en Excel, trabajar con referencias y rangos y conocer las opciones de importación, exportación e impresión.
• Crear tablas y campos en Access, localizar información mediante filtros y establecer relaciones entre tablas.
• Preparar presentaciones en PowerPoint, organizar diapositivas y dar formato a sus textos.
• Configurar cuentas en Outlook y gestionar mensajes mediante firmas, reglas, categorías y marcas.
• Aplicar los contenidos mediante prácticas paso a paso en las cinco aplicaciones de Office 2016.

¿A quién va dirigido este curso?

El Curso de Conocimientos Ofimáticos Elementales está dirigido a:

• Personas que se inician en la ofimática y quieren conocer las principales aplicaciones de Office 2016.
• Estudiantes que necesiten preparar documentos, organizar datos y crear presentaciones.
• Personas que se incorporan al mercado laboral y desean adquirir una base de herramientas de oficina.
• Personal administrativo y auxiliares de oficina que quieran reforzar sus conocimientos iniciales de ofimática.
• Autónomos y pequeños negocios que necesiten familiarizarse con documentos, hojas de cálculo, bases de datos y correo electrónico.
• Profesionales de distintos sectores que busquen una introducción conjunta a Word, Excel, Access, PowerPoint y Outlook.
• Usuarios de Office 2016 con poca experiencia que prefieran aprender mediante explicaciones audiovisuales y prácticas paso a paso.

Salidas profesionales

El Curso de Conocimientos Ofimáticos Elementales complementa la preparación para tareas auxiliares de oficina, apoyo administrativo, recepción y atención al cliente que requieran utilizar aplicaciones de ofimática. También aporta una base para estudiantes, autónomos y profesionales que necesiten organizar documentos, datos y comunicaciones.

Los contenidos permiten iniciarse en tareas como:

• Crear y editar documentos de texto en Word.
• Aplicar formatos, listas y estilos a escritos y comunicaciones.
• Guardar documentos y preparar su impresión.
• Introducir y modificar datos en hojas de cálculo de Excel.
• Trabajar con referencias de celdas y rangos.
• Importar y exportar información entre archivos.
• Crear tablas y campos en Access.
• Buscar y filtrar registros en bases de datos.
• Comprender y establecer relaciones básicas entre tablas.
• Preparar presentaciones sencillas en PowerPoint.
• Organizar diapositivas y dar formato a su contenido.
• Configurar cuentas y firmas de correo en Outlook.
• Redactar, responder y reenviar mensajes.
• Organizar correos mediante reglas, categorías y marcas.

Condiciones de compra

Curso de Conocimientos Ofimáticos Elementales. Dispondrá de 3 meses para finalizar el Curso. El plazo comienza una vez se reciben las claves de acceso.

• Título acreditativo al finalizar el curso.
• 60 Horas Lectivas.
• Puedes acceder a la plataforma desde un ordenador o dispositivo móvil compatible. Para realizar las prácticas, necesitas disponer de las aplicaciones de Office 2016 utilizadas en el curso en un equipo compatible.
• Modalidad 100% online.

Recibirá las claves de acceso a la plataforma en 24 horas. Compruebe la bandeja de SPAM. En caso de no recibir las claves escriba a info@efem.es

Temario del Curso de Conocimientos Ofimáticos Elementales: Office 2016

BLOQUE 1. Primeros pasos con Word 2016

Entorno de trabajo

• Introducción a Office 2016 y Word.
• Ventana principal.
• Personalización de la barra de herramientas y la cinta de opciones.
• Importación, exportación y eliminación de personalizaciones.
• Métodos abreviados de teclado.

Creación y gestión de documentos

• Crear, abrir, guardar y cerrar documentos.
• Apertura de documentos de versiones anteriores.
• Conversión al formato de Word 2016.
• Plantillas.
• Formatos PDF y ODT.
• Impresión, servicios en la nube y ayuda.

Edición y formato

• Inserción de texto, símbolos y ecuaciones.
• Selección y eliminación de contenido.
• Copiar, cortar y pegar.
• Portapapeles, deshacer y rehacer.
• Búsqueda de texto y búsqueda inteligente.
• Fuentes, tamaños, colores y efectos.
• Alineación, interlineado y espaciado.
• Sangrías y tabulaciones.
• Bordes, sombreado y letra capital.
• Listas numeradas, viñetas y listas multinivel.
• Estilos.

Prácticas y evaluación

• Introducción a Microsoft Word.
• Operaciones con documentos.
• Entorno de trabajo y desplazamiento.
• Boletín de prensa.
• Procesadores de textos.
• Cuestionarios por temas y cuestionario final de Word.

BLOQUE 2. Primeros pasos con Excel 2016

Introducción y hojas de cálculo

• Entorno de Excel 2016.
• Tratamiento y edición de hojas de cálculo.
• Introducción de datos.
• Referencias a celdas.
• Impresión de hojas de cálculo.

Configuración del entorno

• Barras de herramientas.
• Botones de opciones personalizadas.
• Vistas personalizadas.
• Inmovilización de paneles.
• División de filas y columnas.
• Comentarios para documentar la hoja.

Intercambio de archivos y trabajo con rangos

• Importación de datos de programas externos.
• Exportación a texto y otros formatos.
• Importación y exportación de gráficos.
• Uso de rangos.
• Trabajo con diferentes archivos y vinculación entre ficheros.

Prácticas y evaluación

• Creación de una hoja de cálculo.
• Personalización de la barra de herramientas.
• Desplazamiento por la hoja.
• Trabajo con rangos.
• Introducción de datos.
• Ejercicios de aplicación y prácticas paso a paso.
• Cuestionarios por temas y cuestionario final de Excel.

BLOQUE 3. Primeros pasos con Access 2016

Introducción a las bases de datos

• Entorno de Access 2016.
• Estructura de una base de datos.
• Tablas, consultas, formularios e informes.
• Introducción de datos.
• Panel de navegación.

Tablas y campos

• Creación, apertura y visualización de tablas.
• Creación e indexación de campos.
• Validación automática de datos.
• Búsqueda de información.
• Modificación del diseño de tablas.

Búsquedas, filtros y relaciones

• Filtros por selección, por formulario y avanzados.
• Herramienta de búsqueda.
• Ocultación de campos y fijación de columnas.
• Relaciones entre tablas.
• Integridad de una base de datos.
• Claves e índices.
• Creación y documentación de relaciones.
• Opciones avanzadas de las relaciones.

Prácticas y evaluación

• Introducción a Microsoft Access.
• Creación y apertura de bases de datos.
• Entorno de trabajo.
• Creación y modificación de tablas.
• Introducción de datos y establecimiento de relaciones.
• Ejercicios de aplicación y prácticas paso a paso.
• Cuestionarios por temas y cuestionario final de Access.

BLOQUE 4. Primeros pasos con PowerPoint 2016

Introducción y creación de presentaciones

• Características y novedades de PowerPoint 2016.
• Usos de las presentaciones.
• Creación, apertura, guardado y cierre.
• Apertura de archivos recientes.
• Uso de plantillas.

Entorno de trabajo

• Vistas de presentación.
• Vista Presentación con diapositivas.
• Zoom y ajuste de ventana.
• Apertura y organización de ventanas.

Diapositivas y formato

• Colores de la presentación.
• Creación y duplicación de diapositivas.
• Incorporación de esquemas.
• Reutilización de diapositivas.
• Diseños y secciones.
• Marcadores de posición.
• Formato de texto.
• Viñetas y numeración.
• Columnas, alineación y dirección del texto.

Prácticas y evaluación

• Almacenes Dilsa.
• Agregar una diapositiva.
• Completar Dilsa.
• Tomar diapositiva.
• Incluir encabezados y pies de página.
• Exposición.
• Cuestionarios por temas y cuestionario final de PowerPoint.

BLOQUE 5. Primeros pasos con Outlook 2016

Inicio y configuración

• Introducción a Outlook 2016.
• Incorporación de cuentas.
• Personalización del tema de Office.
• Herramientas e información de contexto.
• Funciones generales de Outlook.
• Creación de firmas y firmas automáticas.

Correo electrónico y cuentas

• Conceptos básicos del correo electrónico.
• Protocolos SMTP y POP3.
• Direcciones de correo.
• Entorno de trabajo.
• Creación y configuración de cuentas.
• Redacción de mensajes y bandeja de salida.
• Lectura, respuesta, reenvío y eliminación de mensajes.
• Configuración de contraseña, dirección, servidor y nombre mostrado.
• Reglas y grupos de contactos.
• Reenvío de mensajes fuera de la empresa.
• Uso de varias cuentas.

Opciones y organización de mensajes

• Opciones de respuesta y reenvío.
• Capturas de pantalla.
• Importancia y carácter de los mensajes.
• Votación y seguimiento.
• Opciones de entrega.
• Marcas y categorías.
• Personalización de vistas.
• Gestión de elementos eliminados.

Prácticas y evaluación

• Conociendo Outlook.
• Personalización del entorno de trabajo.
• Correo electrónico.
• Cuestionarios por temas y cuestionario final de Outlook.