Pack de Secretariado y Prácticas de Oficina

Objetivos

Los objetivos del Pack de Secretariado y Prácticas de Oficina son los siguientes:

• Comprender el funcionamiento administrativo básico de una empresa y gestionar documentación relacionada con archivo, correspondencia, compraventa, cobros y pagos.
• Desarrollar competencias de apoyo administrativo en facturación, contratación, Seguridad Social y elaboración de nóminas a partir de los contenidos y prácticas incluidos en el programa.
• Utilizar las funciones contempladas en FacturaPlus Flex para gestionar clientes, proveedores, artículos, almacenes, pedidos, albaranes, facturas, recibos e informes.
• Aplicar procedimientos contables mediante ContaPlus Flex, trabajando empresas, subcuentas, asientos, IVA, balances, inmovilizado, amortizaciones y operaciones habituales.
• Gestionar procesos laborales mediante NominaPlus Flex, incluyendo trabajadores, contratos, nóminas, incidencias, finiquitos, vacaciones, convenios e informes.
• Desenvolverse en situaciones básicas de inglés relacionadas con secretariado, atención telefónica, agenda, reservas, correspondencia, pedidos y documentación comercial.
• Manejar herramientas ofimáticas de Word, Excel, Access, PowerPoint y Outlook para crear documentos, trabajar con datos, gestionar bases de datos, preparar presentaciones y utilizar el correo electrónico.

¿A quién va dirigido este curso?

El Pack de Secretariado y Prácticas de Oficina está dirigido a todas aquellas personas que quieran obtener los principales conocimientos a para trabajar en una oficina y mejorar de esta manera su empleabilidad.

Salidas profesionales

El Pack de Secretariado y Prácticas de Oficina desarrolla competencias relacionadas con la organización administrativa y documental de una empresa, combinando prácticas de oficina, facturación, contabilidad, administración laboral, herramientas ofimáticas e inglés aplicado al secretariado.

Los conocimientos adquiridos pueden aplicarse a funciones y puestos como:

• Auxiliar administrativo.
• Administrativo de oficina.
• Personal de secretariado.
• Asistente administrativo.
• Personal de recepción.
• Apoyo a departamentos comerciales.
• Gestión de documentación.
• Archivo administrativo.

Condiciones de compra

Pack de Secretariado y Prácticas de Oficina de 170 horas lectivas. Dispondrá de 6 meses para finalizar el Pack. El plazo comienza una vez se reciben las claves de acceso.

• Recibirá un Título por cada curso finalizado. 
• Compatible con cualquier sistema operativo y dispositivos móviles.
• Modalidad 100% online.

Recibirá las claves de acceso a la plataforma en 24/48 horas. Compruebe la bandeja de SPAM. En caso de no recibir las claves escriba a info@efem.es

Temario del Pack de Secretariado y Prácticas de Oficina

MÓDULO 1. Prácticas de Oficina — 30 horas

Empresa y organización administrativa

• Creación y plan de empresa.
• Formas jurídicas empresariales.
• Funcionamiento de la empresa comercial.
• Actividad económica y operaciones comerciales.
• Principales documentos administrativos.

Archivo y gestión documental

• Organización del archivo de oficina.
• Clasificación de archivos.
• Criterios y sistemas de archivo.
• Clasificación y ordenación de documentos.

Correspondencia y comunicaciones empresariales

• Correspondencia comercial.
• Estructura y presentación de cartas.
• Cartas relacionadas con compras y solicitudes.
• Reclamaciones y respuestas.
• Comunicaciones de cobro.
• Mailing y cartas circulares.
• Instancias, recursos, declaraciones, oficios y certificados.

Documentación de compraventa

• Pedidos.
• Cumplimentación de documentos de pedido.
• Albaranes.
• Facturas e IVA.
• Notas de abono.
• Recibos.
• Cheques.
• Letras de cambio.
• Documentos de cobro y pago.

Administración laboral y nóminas

• Contratos de trabajo.
• Modalidades de contratación contempladas en el programa.
• Alta del trabajador.
• Conceptos de Seguridad Social.
• Afiliación.
• Recibo de salarios.
• Devengos salariales y extrasalariales.
• Bases de cotización.
• Elaboración de nóminas mensuales.
• Cálculo de cuotas.

MÓDULO 2. FacturaPlus Flex — 20 horas

Configuración y datos generales

• Entorno de FacturaPlus Flex.
• Creación de empresas.
• Tablas auxiliares.
• Familias y tipos de IVA.
• Clientes y proveedores.
• Agentes.
• Almacenes y artículos.

Compras, ventas y facturación

• Pedidos a proveedores.
• Albaranes.
• Presupuestos.
• Pedidos de clientes.
• Facturas.
• Facturas rectificativas.
• Gestión, cobro y devolución de recibos.
• Copias de seguridad.

Gestión comercial y almacén

• Remesas de recibos.
• Notas de abono.
• Plantillas.
• Liquidaciones.
• Movimientos de almacén.
• Garantías.
• Trazabilidad.

Informes y utilidades

• Listados y etiquetas.
• Configuración de documentos.
• Informes.
• Inventario valorado.
• Usuarios y perfiles.
• Gráficos estadísticos.
• Organización y personalización del sistema.

MÓDULO 3. ContaPlus Flex — 20 horas

Configuración contable

• Entorno de ContaPlus Flex.
• Creación de empresas.
• Configuración.
• Datos fiscales.
• Subcuentas.

Gestión de asientos

• Creación y modificación de asientos.
• Eliminación de asientos.
• Copias de seguridad.
• Renumeración.
• Punteo y casación.
• Vencimientos.
• Asientos predefinidos.

Cierre, IVA y balances

• Cierre del ejercicio.
• Inversión del cierre.
• Regularización del IVA.
• Balances de sumas y saldos.
• Pérdidas y ganancias.
• Balance de situación.
• Consolidación.

Inmovilizado y operaciones contables

• Gestión del inmovilizado.
• Amortizaciones.
• Diario y mayor.
• Listados contables.
• Facturas recibidas y expedidas.
• Usuarios y utilidades de asientos.

MÓDULO 4. NominaPlus Flex — 20 horas

Empresas y trabajadores

• Entorno de NominaPlus Flex.
• Calendarios.
• Creación y selección de empresas.
• Centros de trabajo.
• Datos de nómina.
• Trabajadores.
• Contratos.

Confección de nóminas

• Creación y visualización de nóminas.
• Recibos de salarios.
• Operaciones con nóminas.
• Seguridad Social.
• Comunicaciones y documentos de cotización incluidos en el programa.

Gestión laboral

• Incidencias por enfermedad.
• Ausencias.
• Finiquitos.
• Certificados de empresa.
• Vacaciones.
• Retenciones.
• Convenios.
• Categorías profesionales.
• Tablas salariales.
• Simulaciones e indemnizaciones.

Informes y utilidades

• Configuración e impresión.
• Informes de incidencias.
• Costes de empresa.
• Gráficos.
• Gestión de usuarios.

MÓDULO 5. Inglés para Secretarias — 20 horas

Inglés aplicado al entorno de oficina

• Recepción y atención profesional.
• Material de papelería.
• Equipos de oficina.
• Vocabulario y gramática.

Comunicación telefónica y organización

• Realización de llamadas.
• Atención telefónica.
• Organización de agendas.
• Reservas de hoteles.
• Gestión de reservas.

Inglés comercial y administrativo

• Correspondencia comercial.
• Pedidos.
• Documentos.
• Facturas.
• Reclamaciones.
• Vocabulario comercial.

Situaciones profesionales

• Transporte.
• Establecimientos comerciales.
• Indicaciones y direcciones.
• Comidas y bebidas.
• Situaciones habituales de atención.

MÓDULO 6. Conocimientos Ofimáticos Elementales — 60 horas

Microsoft Word 2016

• Entorno de trabajo.
• Creación y gestión de documentos.
• PDF y ODT.
• Edición de texto.
• Copiar, cortar y pegar.
• Búsquedas.
• Formato de texto y párrafo.
• Tabulaciones y sangrías.
• Bordes y sombreado.
• Listas y estilos.

Microsoft Excel 2016

• Entorno y hojas de cálculo.
• Introducción de datos.
• Referencias a celdas.
• Impresión.
• Personalización del entorno.
• Importación y exportación.
• Rangos.
• Vinculación entre archivos.

Microsoft Access 2016

• Bases de datos.
• Tablas, consultas, formularios e informes.
• Campos.
• Validación de datos.
• Ordenación y búsqueda.
• Filtros.
• Claves e índices.
• Relaciones entre tablas.

Microsoft PowerPoint 2016

• Creación de presentaciones.
• Plantillas.
• Vistas.
• Diapositivas.
• Diseños.
• Secciones.
• Formato de texto.
• Viñetas y numeración.
• Organización de presentaciones.

Microsoft Outlook 2016

• Configuración de cuentas.
• Correo electrónico.
• Firmas.
• Mensajes.
• Responder y reenviar.
• Reglas.
• Contactos.
• Opciones de seguimiento y entrega.
• Organización del correo.